Sachbearbeitung (m/w/d) für den Grundsatz in der Abteilung Personalbezahlung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Servicezentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Bonn suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung:

Eine Sachbearbeitung (m/w/d) für den Grundsatz in der Abteilung Personalbezahlung
im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Entgeltgruppe 11 TVöD Bund; Kennziffer: P04-2026

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.

Die Abteilung Personal (P) im BfAA ist Servicedienstleister im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts für Personalverwaltung, Fortbildung sowie Personalbezahlung mit dem Schwerpunkt Auslandsdienstbezüge und Referenzbehörde für Auslandsdienstbezüge für andere öffentliche Arbeitgeber.

Ihre Aufgaben

• Grundsatzangelegenheiten der Sozialversicherung aller Beschäftigten des AA, BfAA und der lokal Beschäftigten (TVöD und MAV)
• Grundsatzfragen der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL und VBL-U) aller Beschäftigten des AA, des BfAA und der lokal Beschäftigten (TVöD und MAV)
• PVS/SAP bzw. Kidicap (Altfälle) – bezogene programmtechnische Grundsatzfragen

Unser Angebot

• Gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche und lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit, Funktionsarbeitszeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft)
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Bonns mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
• Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Bonn im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes.
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Mindestanforderungen:

• abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom [FH]) in Sozialversicherungsrecht oder Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften
• oder: abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom [FH]) in einer anderen Fachrichtung und mindestens 2-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• oder: erfolgreicher Abschluss zum/zur Verwaltungsfachwirt*in bzw. des Verwaltungslehrganges II und mindestens 2-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• oder: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mind. 10-jährige einschlägige nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Sozialversicherung
• mindestens einjährige nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich der Personalbezahlung Tarif
• nachgewiesene Kenntnisse in der Anwendung von PVS/SAP
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• Deutschkenntnisse auf Niveau C2 gemäß dem Europäischen Referenzrahmen (zur Selbsteinschätzung)

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Mindestanforderungen nachgewiesen wurden.
Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungsabschluss/Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.

Wir freuen uns ergänzend über

• KIDICAP-Kenntnisse
• Fachkenntnisse im Verwaltungs- und Verfassungsrecht und im Tarifrecht (TVöD-Bund)

Das macht Sie als Person aus

• Sie haben Gestaltungswillen und Freude an der Arbeit im rechtlichen Bereich.
• Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen, und verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung.
• Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Sie sind in der Lage, Entscheidungen zu treffen und diese erfolgreich zu kommunizieren.
• Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen.

Bitte beachten Sie!

Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.

Die Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und richtet sich nach den einschlägigen gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen zur Teilzeitbeschäftigung (TzBfG, TVöD, BBG).

Das BfAA ist bestrebt, erfolgreichen Bewerbenden bei Vorliegen aller rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten. Nähere Hinweise hierzu finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.04.2026 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt

Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format hoch.

Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter?

Sie erhalten nach Eingang Ihrer Bewerbung eine Bestätigung per Interamt.

Nach dem vorläufigen Zeitplan werden wir per Webex durchführen:

• Online-Videointerviews voraussichtlich in der Woche ab dem 11.05.2026

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter!

Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet Herr Ablaß ( [email protected] ).

Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.