Senior Specialist Projektportfolio Management (m/w/d)

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.700 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Die Einheit „Projektportfolio & Resourcing" umfasst im Wesentlichen die Etablierung und Durchfühung eines BWI-weiten Projektportfolio Managements sowie eines CDO-weiten (perspektivisch BWI-weiten) Personal Ressourcen Managements. Damit ist die Einheit ein wesentlicher Teil des BWI-Governancesystems und stellt steuernde Funktionen zur Planung, Koordination und Controlling bereit. Ziel ist es Sichten auf das gesamte Projektportfolio der BWI zu ermöglichen, die auf Basis von zentral definierten Kennzahlen, Stammdaten sowie Abhängigkeiten zwischen Projekten notwendige Handlungsbedarfe erkennbar machen. Dazu sind die einzelnen Datenbestände aus heute in der BWI genutzten Systemen zusammenzuführen, in logische Zusammenhänge zu bringen und über eine Priorisierungslogik eine Rangreihenfolge für die aktiven Projekte abzuleiten und diese operativ nutzbar zu machen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Umsetzung des operativen Projektportfolio Management in den Themen: Projekt-Abhängigkeiten, Personalengpass-Prozess, Projekt-Priorisierung sowie Projektpipeline
• Qualitätssicherung von Projekt-Abhängigkeitseinträgen und Koordination der Ergebnisse an Fachbereichsvertreter
• Optimierung des Dokumentenmanagement und Dokumentation von Arbeitsergebnissen
• Koordination des monatlich stattfindenden Management Gremiums des Projektportfolio Managements
• Unterstützung des PPM Teams bei der Durchführung wiederkehrender Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes relevantes Studium oder eine vergleichbare anerkannte Ausbildung
• Idealerweise erste relevante Berufserfahrung im Portfoliomanagment
• Zertifizierung im Kontext Projektmanagement und Portfolio Management wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
• Hohe Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie Lernbereitschaft
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Wir bieten:

• Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
• An 20 Tagen im Jahr ist mobiles Arbeiten in zahlreichen europäischen Staaten möglich
• Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen