Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement
Über uns Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich. Die Betreiberin des Wissenschaftszentrums, die Dienstleistungsgesellschaft Wissenschaftszentrum mbH am Standort Bonn sucht im Bereich Veranstaltungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement (20 Stunden pro Woche, flexibel, vorwiegend vormittags). Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Veranstaltungsmanagement, im Tourismus, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, in der Hotellerie oder im Kundenservice
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in Mailchimp und Visio sowie dem CCM-Modul von Fidelio Suite8 von Vorteil
- Ausgeprägte Beratungs- und Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Professionelles und sicheres Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Begleitung von Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung
- Zentrale Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Telefonische Beratung und Betreuung von interessierten Personen sowie Kundinnen und Kunden
- Durchführung von Hausführungen und Besichtigungsterminen
- Verwaltung und Nachhalten von Veranstaltungsoptionen
- Erstellung und Verteilung der Wochenplanung an alle beteiligten Abteilungen
- Abstimmung mit den Bereichen Technik und Catering
- Kontrolle der Veranstaltungsräume vor Veranstaltungsbeginn
- Betreuung von Veranstaltungen vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Kommunikation zwischen Kundinnen und Kunden und internen Fachbereichen
- 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
- Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
- Teamorientierte Arbeitsweise in einem motivierten Team
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit neuen Technologien
- Einen modernen Arbeitsplatz in Bad Godesberg
- Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
T 0201 8401-211
Empfohlene Jobs
Lagermitarbeiter in Bonn-Mehlem (m/w/d)
Als Lagermitarbeiter (m/w/d) in Bonn-Mehlem sorgst Du dafür, dass Material, Waren und Bauteile für die Metallverarbeitung und Zerspanungstechnik zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. In dieser Ro…
Integrationsbegleitung in einer Werkstatt für Menschen mit Behinderung, 19,5h/Woche
Wer wir sind Die Stiftung Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg, hat sich zum Ziel gesetzt, Betroffenen und ihren Angehörigen neue Perspektiven aufzuzeigen, das Thema psychische Erkrankungen zu en…
Ausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel (m/w/x)
Deine Ausbildungsschwerpunkte: Bei uns lernst du nicht nur Waren zu verkaufen, sondern auch alles Wissenswerte über Handel, Marketing, Einkauf und vieles mehr Deine Unterstützung ist gefragt - …
Notarfachangestellter / Notarfachassistent (m/w/d) - Jahresgehalt bis 60.000 EUR, Familienfreundlichkeit wird gefördert
Neutral beraten, beurkunden, besiegeln - das ist unsere Philosophie im Notariat Römer. Wir begleiten unsere Mandanten bei wichtigen Entscheidungen - von Immobilien und Unternehmen bis hin zu Erbe, Fam…
Quereinsteiger im Vertrieb (m/w/d) - Neukunden
Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits …
Kfz-Karosserie- und Fahrzeugbaumechaniker (m/w/d) HPJB1_DE
Die RKG lebt als innovatives Unternehmen, in das Bewerber*innen einsteigen, in einem sicheren Arbeitsplatz wachsen und sich weiter entwickeln können. Ob du als Professional, Auszubildende*r, Schüler*i…
Examinierte Krankenpfleger (m/w/d)
Unser Team aus kompetenten und erfahrenen Mitarbeiter, steht für hohe Qualität, Fachwissen und steht Ihnen immer gerne zur Verfügung. Wir kommunizieren persönlich mit den potenziellen Arbeitgebern…
Backend-Development Engineer (m/w/d)
So gestaltest du mit uns passgenaue Lösungen In dieser Rolle verbindest du Entwicklung und Betrieb: Du analysierst komplexe Probleme in produktiven Systemen und arbeitest bei Bedarf direkt im Code…
IT-Techniker (m/w/d)
Für einen Kunden mit Standort in Bonn wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein IT‑Techniker (m/w/d) in Vollzeit gesucht, der die Installation, Wartung und den sicheren Betrieb moderner IT‑Infrastruktur…