Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) im (vergleichbaren) höheren Dienst

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundes­behörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Service­zentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Bonn suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung:

eine stellvertretende Abteilungs­leitung (m/w/d) im (vergleichbaren) höheren Dienst

Entgeltgruppe E14 TVöD Bund bzw. A 14 BBesO; Kennziffer: P03-2026

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundes­oberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.

Die Abteilung Personal (P) im BfAA ist Service­dienstleister im Geschäfts­bereich des Auswärtigen Amts für Personal­verwaltung, Fortbildung sowie Personal­bezahlung mit dem Schwerpunkt Auslands­dienstbezüge und Referenz­behörde für Auslands­dienstbezüge für andere öffentliche Arbeitgeber.

• Sie prüfen rechtliche Vorgaben zur Auslandsbesoldung (Arbeitshinweise Schul- und Kinderreise­beihilfe, AuslZuschlV, BBesG etc.) juristisch und entwickeln diese weiter.
• Sie beraten fachlich und juristisch die zuständigen Referats­leitungen in schwierigen und sehr komplexen Einzel­fällen und erstellen Textmuster sowie juristische Gutachten.
• Sie ermitteln Personal­bedarfe, strukturieren Tätigkeits­profile, begleiten Geschäfts­prozess­erhebungen, koordinieren deren abteilungsweite Umsetzung und sind für die fachliche Gesamt­konzeption des Geschäftsprozess­managements in der Abteilung P zuständig.
• Sie verantworten die Weiterentwicklung der IT‑Anwendungen der Abteilung P, insbesondere identifizieren Sie Digitalisierungs­projekte und erstellen die fachliche Gesamt­konzeption für Digitalisierung in der Abteilung.

• Erstes und zweites juristisches Staatsexamen (in Summe der Examensergebnisse mindestens 13 Punkte) und mind. zweijährige Berufs­erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• oder: wissenschaftlicher Hochschul­abschluss in Verwaltungswissenschaften (konsekutiver oder nicht-konsekutiver Master, Universitäts-Magister, Universitätsdiplom) und mind. zweijährige Berufs­erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• Deutschkenntnisse auf Niveau C2 gemäß dem Europäischen Referenzrahmen (zur Selbsteinschätzung)
• Bereitschaft zur fallweisen auch kurzfristigen Anwesenheit am Büroarbeitsplatz an wechselnden Tagen. Der Dienstposten ist daher insbesondere geeignet für Bewerbende mit Wohnsitz in räumlicher Nähe zum Dienstort in Bonn.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zwischen den Standorten des BfAA (Berlin, Brandenburg an der Havel und Bonn).

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungs­frist die Mindestanforderungen nachgewiesen wurden.
Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungsabschluss/​Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.

Wir freuen uns ergänzend über

• Nachgewiesene Vorerfahrung im Management von Ressourcen oder Prozessen
• Nachgewiesene fundierte Fachkenntnisse in der Personal­bezahlung mit dem Schwerpunkt Auslands­dienstbezüge
• Gute IT‑Anwendungs­kenntnisse in Microsoft Word, Excel, Outlook sowie vorzugsweise SAP PVS

Das macht Sie als Person aus

• Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
• Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen und verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung.

• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Kooperations­kompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Arbeitseinheiten zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.
• Strategisches Denken und Planungs­kompetenz zeichnen Sie aus.
• Sie sind in der Lage, Entscheidungen zu treffen und diese erfolgreich zu kommunizieren.
• Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen.

Bitte beachten Sie!

Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem aktuellen Statusamt, höchstens jedoch bis zur ausgeschriebenen Besoldungs­gruppe A14, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundeslaufbahn­verordnung (BLV) möglich.

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.

Der Dienstposten ist ausschließlich in Vollzeit zu besetzen.

Das BfAA ist bestrebt, erfolgreichen Bewerbenden bei Vorliegen aller rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten. Nähere Hinweise hierzu finden Sie auf unserer BfAA‑Karriereseite.

• Gute Work-Life-Balance durch familien­freundliche und lebens­phasen­orientierte Arbeitszeit­modelle, flexible Arbeitszeit­einteilung (Gleitzeit, Funktions­arbeitszeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• vergünstigte Freizeit‑ und Erholungs­möglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidar­gemeinschaft)
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungs­angebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Bonns mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerial­zulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
• Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Bonn im Rahmen des Bundes­umzugs­kosten­gesetzes.
• Wir bieten Jahres­sonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögens­wirksame Leistungen nach TVöD.
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungs­angebote

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.