Project Management Office Specialist (m/w/d)

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

​Die Abteilung Technology Collaboration (TechColl) leistet als Katalysator des Technologiemanagement der BWI einen wesentlichen Beitrag, das Digitalisierungspotential der Bundeswehr mittel- und langfristig zu heben. Der Fokus liegt auf der professionellen Begleitung der Technology Center bei deren Foresight- und Forecast-Aktivitäten und das anschließende „in-Wirkung-Bringen“. Neben der Etablierung von belastbaren Austauschformaten mit internen und externen strategischen Partnern gehört die Steuerung von technischen und nicht-technischen Studien zum Aufgabenspektrum. Darüber hinaus steht die TechColl im permanenten Austausch mit z.B. der Bundeswehr, dem Forschungsumfeld und Industriepartnern aus Technologie und Rüstung.

Deine Aufgaben:

• Zuarbeit bei komplexen Beschaffungen und Vergaben für unsere Technologie Center und Vorhabenverantwortlichen
• Abwicklung von Material- und Sachgüterbeschaffungen, logistische Tätigkeiten
• Administration von Vorlagen, Workflows, Lizenzen und PM-Tools sowie Assetmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Veranstaltungen und Events
• Durchführung von Recherchen, Analysen und Konzepten sowie Organisation und Realisierung von bereichsbezogenen Schulungen und Workshops
• Anwendung von Projektmanagement-Standards, -Prozessen und -Best Practices
• Mitwirkung bei der Erstellung von schriftlicher und visueller Kommunikation
• Kommunikation innerhalb des Teams und zu BWI internen Stakeholdern
• Unterstützung bei kontinuierlichen Verbesserungen und Erweiterung unseres Wissensmanagements
• Allgemeine administrative Unterstützungstätigkeiten für den Bereich​

Dein Profil:

• Abgeschlossene mind. 3-jährige fachbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit IT- und/oder Wirtschaftsbezug
• Erste Berufserfahrungen nach der Ausbildung sowie Kenntnisse in den Bereichen Beschaffung, Projekt- und Prozessmanagement sowie Kundenmanagement
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Affinität für Technik sowie IT und Innovationen
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung
• Sichere Anwendung der gängigen Office Produkte, Kenntnisse in Confluence, Sharepoint und Jira von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Du startest grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individueller Anpassung
• Über unsere Benefit-App stehen dir ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
• Wir ermöglichen dir Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
• Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Neben der Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, profitierst du von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport und Ernährung