Assistenz (m/w/d) im Einkauf

Sie arbeiten gerne im Hintergrund, halten die Fäden zusammen und tragen mit Ihrer Art zu einem angenehmen Arbeitsklima bei?

Für ein etabliertes Unternehmen in Bonn suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Einkauf, die das Team tatkräftig unterstützt und mit ihrem Organisationstalent überzeugt. Hier erwartet Sie ein wertschätzendes Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem renommierten Unternehmen
• Kollegiales Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Homeoffice-Option nach Absprache
• Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld

Aufgaben

• Unterstützung des Einkaufsteams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Bestellungen, Lieferantendaten und Artikelstammsätzen
• Einholen von Angeboten sowie Mitwirkung bei Preisvergleichen und Lieferantenauswahl
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen und Rahmenverträgen
• Überwachung von Lieferterminen sowie Abstimmung mit Lieferanten und internen Fachbereichen
• Vorbereitung und Pflege einkaufsrelevanter Unterlagen, Auswertungen und Reports
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung sowie Klärung von Abweichungen
• Mitwirkung an der Optimierung interner Einkaufsprozesse und Workflows
• Organisation von Meetings, Lieferantenbesuchen, internen Abstimmungen und Schulungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und der Schnittstellen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Sachbearbeitung oder einer kaufmännisch‑administrativen Funktion von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP‑ oder Warenwirtschaftssystemen sind wünschenswert
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Lieferanten und internen Abteilungen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Freude an einer unterstützenden und koordinierenden Rolle
• Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten sinnvoll zu setzen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

Interessiert?

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