Sachbearbeiter:in Weiterbildung & Seminarorganisation (m/w/d)
Du organisierst gerne, behältst Termine, Teilnehmende und Technik im Blick und möchtest die Weiterbildung in einem etablierten Finanzunternehmen mitgestalten?
Als Sachbearbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) unterstützt du die GLOBAL-FINANZ Akademie bei Planung, Koordination und Durchführung unserer Schulungs- und Weiterbildungsangebote.
Die GLOBAL-FINANZ Aktiengesellschaft Finanz- und Vermögensplanung gehört zu den zehn größten Gesellschaften ihrer Art in Deutschland. Seit 1979 beraten wir rund 230.000 Kundinnen und Kunden zu Vorsorge, Versicherungen und Vermögensaufbau.
Aufgaben
- Planen, koordinieren und organisieren von Schulungen, Seminaren und Workshops (on- & offline) von der Terminfindung bis zur Durchführung
- Teilnehmermanagement: Einladungen, Anmeldungen, Kommunikation, Betreuung und Versand von Teilnahmebestätigungen/Zertifikaten
- Einsatz moderner Seminar- & Webinartechnik (z. B. Zoom, MS Teams, GoTo) inkl. Vorbereitung, Tests und Support während der Veranstaltungen
- Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Lehrmaterialien (z. B. Präsentationen, Handouts) gemeinsam mit Fachabteilungen
- Qualitätssicherung & Evaluation: Feedback einholen, Ergebnisse auswerten, Verbesserungen ableiten
- Datenpflege & Dokumentation in den relevanten Systemen/Tools; Termin- und Raumplanung, Referentenkoordination
- Enge Zusammenarbeit mit zwei Kolleg:innen der Akademie und Schnittstellen zu Fach- und Marketingteams
Qualifikation
- Praxis in Organisation/Koordination von Veranstaltungen, Schulungen oder ähnlichen Formaten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) und Webinar-Software (Zoom, MS Teams, GoTo)
- Digitale Lernmedien sind dir vertraut; idealerweise Erfahrung mit Lernplattformen (LMS)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, serviceorientierte Kommunikation und freundliches Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, hohe Sorgfalt, Hands-on-Mentalität und Teamgeist
- Wünschenswert: Erfahrung in der Erstellung von Lernmaterialien, Grundkenntnisse in KI-/Design-Tools (z. B. ChatGPT, Canva)
Benefits
- Sicherheit & Vergütung: Attraktive Vergütung, Gehalt , Bonuszahlungen, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterbeteiligung
- Alters- & Gesundheitsvorsorge: Arbeitgeberfinanzierte bAV (GLOBAL-FINANZ-Rente) mit Zuschüssen, bKV für bessere medizinische Versorgung
- Arbeitswelt & Flexibilität: Gleitzeit , Homeoffice (Technik wird gestellt), modernes Arbeitsumfeld
- Mobilität: Gute Erreichbarkeit mit PKW & ÖPNV, ÖPNV-Ticket , JobRad
- Wohlbefinden: Firmenfitness & Gesundheitsprogramme (z. B. Massagen, Ernährungsworkshops), kostenfreie Softdrinks in der Zentrale
- Miteinander & Entwicklung: Motiviertes Team, Mitarbeiterevents, individuelle Weiterbildung & Coaching
- Extras: Steuerfreie Sachbezüge über die GLOBAL-FINANZ‑Firmenkarte, frei an deinem Geburtstag
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
Empfohlene Jobs
Steuerfachangestellte (m/w/d)
Als Steuerfachangestellte/-r hast du einige Jahre Berufserfahrung gesammelt und weißt daher, was dir wichtig ist. Zum Beispiel die Förderung deiner Fachkarriere , die Vereinbarkeit von Beruf und F…
Steuerberater (m/w/d) Internationale Besteuerung / Verrechnungspreise
Steuerberater (m/w/d) Internationale Besteuerung / Verrechnungspreise – Bonn, Düsseldorf, Hamburg, München -- Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren f…
Data Center Technician - Germany - Bonn - On-site
Reboot Monkey is a global leader in IT solutions, specializing in data center management that simplifies your IT operations. We provide hosting space, future-proof upgrades, and 24/7 support through …
Bürosachbearbeitung Post- und Scan-Stelle (m/w/d)
Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat I D - Innerer Dienst zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn die nachst…
Wir suchen für unser Restaurant in Bonn-Oberkassel ab sofort Hauswirtschafter/in
Wir sind ein deutsches Gutbürgerliches Restaurant mit Außengastronomie in Bonn-Oberkassel direkt am Rhein inmitten von gepflegten Spazier- und Radwegen, zwischen Bonn und Königswinter mit dem maleris…
Senior Controller (m/w/d)
Senior Controller (m/w/d) Für die Vergrößerung unseres dynamischen Teams im Bereich Controlling suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf! Wir ermuntern Personen, die nach der Elt…
Verkäufer (m/w/d)
Overview: Sie erkennen sich selbst wieder, wenn Sie einen unserer Stores betreten. Sie reden gerne über Sportschuhe und Bekleidung und genauso gerne sammeln Sie diese. Sie sind immer auf dem Laufende…
Sozialarbeiter/Sozialpädagoge (m/w/d)
Die Schule am Rheingarten ist eine Förderschule in Bonn Beuel, mit dem Förderschwerpunkten emotionale und soziale Entwicklung, Sprache und Lernen. Zur Unterstützung unseres multiprofessionellen Team…
Expert Classified Services (m/w/d)
Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur ko…
2nd Level IT-Support (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Du bist auf der Suche nach einer neuen, spannenden Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Unser Kunde sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den 2nd Level IT-Support , um das…