Sachbearbeitung im Bereich der bilateralen Austauschprogramme des PAD (m/w/d)

Sachbearbeitung im Bereich der bilateralen Austauschprogramme des PAD (m/w/d)

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat V C – Weltweite Austauschprogramme II – im Pädagogischen Austauschdienst (PAD) zum 01.06.2026 am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung im Bereich der bilateralen Austauschprogramme des PAD (m/w/d)

Entg.Gr. 9b TV-L
50% der Wochenarbeitszeit (19,7 Stunden) befristet bis zum 30.11.2028, mit Aufstockung auf 80% der Wochenarbeitszeit (31,52 Stunden). Die Aufstockung ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet, mit der Aussicht auf Verlängerung.
Kennziffer 17/26

Pädagogischer Austauschdienst (PAD)
Der Pädagogische Austauschdienst (PAD) des Sekretariats der Kultusministerkonferenz ist im Auftrag der Länder für die Umsetzung europäischer und internationaler Maßnahmen für den Schulbereich tätig. Seine Arbeit dient dem interkulturellen Dialog und der Verständigung unter den Menschen und Kulturen in Europa und der Welt. Er fördert europäische und internationale Kompetenz, Weltoffenheit und Toleranz, das Fremdsprachenlernen und die Aufgeschlossenheit für die deutsche Sprache und Kultur im Ausland. Seine Programme ermöglichen grenzüberschreitende Zusammenarbeit von Institutionen und Personen aus dem Schulbereich auf europäischer und internationaler Ebene und tragen zur Verbesserung der Qualität des Lehrens und Lernens bei. Der PAD ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015.

Ihre Aufgaben

Mitarbeit bei der Umsetzung der aus Mitteln des Auswärtigen Amtes und der Länder finanzierten Austauschprogramme des PAD (so gen. bilaterale Programme des PAD), hier insbesondere der Fort- und Weiterbildungsprogramme für ausländische Lehrkräfte.

Zielgruppen dieser Programme sind insbesondere Deutschlehrkräfte aus dem Ausland, die durch die Teilnahme an den Programmen ihre sprachlichen, didaktischen und interkulturellen Kompetenzen verbessern und ein aktuelles, authentisches Deutschlandbild vermittelt bekommen. Darüber hinaus zielen die Programme auf die Förderung des interkulturellen Austausches sowie der interkulturellen Kompetenzen von Lehrkräften und Schülerinnen und Schülern an Schulen in Deutschland.

Die Aufgaben in diesem Arbeitsbereich umfassen insbesondere:

• Kommunikation mit Antragstellenden, Programmteilnehmenden und -partnern im In- und Ausland
• Bereitstellung von Informationen für Programmteilnehmende und Gastschulen
• Mittelbewirtschaftung und Abrechnung von Maßnahmen
• Konzeption / Aktualisierung von Programmunterlagen und inhaltliche Auswertung von Berichten / Feedbackbögen
• Mitarbeit bei der konzeptionellen Entwicklung und Gestaltung der Programmangebote
• Ggf. Mitarbeit bei der Planung, Vorbereitung und organisatorischen Betreuung von Tagungen (online und in Präsenz) sowie Abrechnung und Auswertung der Tagungen
• Berichterstattung gegenüber den Ländern und dem Auswärtigen Amt / Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA)
• Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (Website / Social Media etc.)
• Aktive Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen des eingeführten Qualitätsmanagementsystems

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor), vorzugsweise mit Bezug zum Arbeitsgebiet, oder abgeschlossene qualifizierte Verwaltungsausbildung (gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung) mit entsprechender Berufserfahrung, möglichst mit Bezug zum Arbeitsgebiet, oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund entsprechender Tätigkeiten
• Interkulturelle Kompetenz und idealerweise Auslandserfahrung
• Möglichst Erfahrungen im Bereich der Mittelbewirtschaftung
• Deutsche Sprachkenntnisse auf C2 Niveau
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse im Einsatz des MS Office-Pakets und Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
• Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Organisationskompetenz sowie hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice oder mobiles Arbeiten – wir bieten flexible Arbeitsmodelle, um berufliche und private Angelegenheiten zu vereinbaren sowie 30 Tage Erholungsurlaub (5-Tage-Woche).

für Diversity

Wir schätzen Vielfalt und setzen uns mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Finanzielle Anreize

Wir bieten Ihnen neben einer fairen und transparenten Bezahlung (TV-L) eine regelmäßige Gehaltssteigerung, Jahressonderzahlungen sowie die Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150 € brutto monatlich.

Weiterbildung

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Fortbildungsangebot. Dadurch erhalten Sie die nötige Unterstützung, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Perspektiven innerhalb unseres Teams zu entdecken.

Altersversorgung

Unsere betriebliche Altersversorgung (VBL) sorgt dafür, dass Sie finanziell abgesichert sind. Sie profitieren von attraktiven Konditionen und einer sicheren Vorsorge, die Planungssicherheit bietet.

Gute Verkehrsanbindung

Unsere zentrale Lage und das Jobticket ermöglichen Ihnen eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie eine bequeme Erreichbarkeit mit dem PKW.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.04.2026 über unser Online-Bewerbungsportal!

Als Ansprechpartner/i n stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Weinbach (Tel.: 0228 501 275) und für personalrechtliche Fragen Herr Noulis (Tel.: 0228 501 756) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter

Link zu uns:

Hinweise zum Auswahlverfahren:

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.