Aushilfe (m/w/d) Empfang Bonn

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Das Wissenschaftszentrum Bonn stellt für rund 450 Bürokräfte aus gemeinnützigen Organisationen die erforderliche Infrastruktur durch Büro- und Tagungsräume. Dies beinhaltet die Büroräume, ein Casino, ein Bistro sowie 10 Tagungsräume und die Betreuung durch den Empfang. In 8 modernen Zimmern bieten wir Übernachtungsmöglichkeiten an, die sowohl an Veranstaltungsleiter als auch externe Gäste vermietet werden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht das Wissenschaftszentrum Bonn eine Aushilfe (m/w/d) Empfang auf 603 € (Minijob) Basis, die idealerweise zeitlich flexibel ist (7:00-19:00 Uhr), befristet auf ein Jahr.

Aufgaben
- Unterstützung beim Check-In und Check-Out der Übernachtungsgäste
- Begrüßung der Besucherinnen und Tagungsgäste oder Betreuung der Garderobe
- Ansprechperson für externe Dienstleistungsunternehmen
- Bearbeitung des Postdienstes, Annahme von Telefonaten und Stammdatenpflege, wie zum Beispiel der Telefonliste

Profil
- Vorzugsweise eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie gute Umgangsformen und ein repräsentatives, souveränes Auftreten
- Selbstständige, gewissenhaft und strukturierte Arbeitsweise
- Englischkenntnisse erwünscht

Was wir bieten
- Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung
- Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
- Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
- Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten
- Familie & Beruf – Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
- Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team

Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein.

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben. Fügen Sie bitte zu Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.