Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie arbeiten gerne organisiert, vorausschauend und möchten in einer Rolle tätig werden, in der Sie die Geschäftsführung eines modernen Unternehmens aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns, Ihnen diese attraktive Möglichkeit vorstellen zu dürfen!

Für ein innovatives Unternehmen suchen wir eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bonn. In dieser vielseitigen Position koordinieren Sie Abläufe, behalten Termine im Blick und sorgen dafür, dass strategische Projekte erfolgreich umgesetzt werden können.

Starten Sie jetzt in eine langfristige Position mit hervorragenden Entwicklungsperspektiven.

Perspektiven

• Wettbewerbsfähige Vergütung, die deine Leistung fair entlohnt
• Flexibles Gleitzeitmodell, mit dem du deine Arbeitszeiten an deinem privat Leben perfekt anpassen kannst
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flache Hierarchien
• Work-Life-Balance wird gefördert dank der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Herausfordernde und verantwortungsbewusste Aufgaben, welche dich stets fordern und spannend bleiben
• Kostenloser Zugang zu Kaffee, Tee und Wasser
• Engagiertes und motivierendes Team, was dich bei deinem persönlichem Weg unterstützt

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung, inkl. Terminplanung, Priorisierung und Koordination laufender Aufgaben
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Übernahme von Kommunikationsschnittstellen zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partner:innen
• Erstellung, Strukturierung und Verwaltung wichtiger Dokumente, Berichte und vertraulicher Unterlagen
• Koordination kleinerer Projekte sowie Unterstützung bei strategischen Initiativen des Managements
• Verantwortung für ein effizientes Office‑Management sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im administrativen Bereich
• Recherche- und Analyseaufgaben zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
• Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartner:innen im Rahmen von Terminen und Veranstaltungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund – idealerweise ergänzt durch Weiterbildungen im Assistenz- oder Managementbereich
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management‑ oder Teamleiterebene
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, viele Aufgaben gleichzeitig strukturiert und zuverlässig zu steuern
• Sicherer Umgang mit MS Office und ein souveräner schriftlicher sowie mündlicher Kommunikationsstil
• Hohe diskrete und professionelle Arbeitsweise beim Umgang mit sensiblen Informationen
• Selbstständige, proaktive Herangehensweise und ein hoher Anspruch an Qualität und Effizienz
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, Teamgeist und die Fähigkeit, sich schnell auf unterschiedliche Ansprechpartner:innen einzustellen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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