Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.

Sie unterstützen unser Team mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben – ein echter Allrounder: Sie sichten und priorisieren eingehende Post, legen zentrale Dokumente sauber digital ab und sorgen dafür, dass alles dort landet, wo es hingehört. In Ihrer Kommunikation sind Sie die Schnittstelle zu Kolleginnen und Kollegen sowie Mandanten – über Telefon, E Mail oder andere Medien. Ihre Routine umfasst die Planung und Organisation von Terminen und Dienstreisen – inklusive Reisekostenabrechnung –, sowie das Schreiben und Formatieren von E Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Berichten.

Auch Zahlen gehören zu Ihren Stärken: Sie erfassen Beraterstunden und sorgen dafür, dass Abrechnungen termingerecht fertig werden. Vergütungsvereinbarungen oder Mandatsanlagen erstellen Sie eigenverantwortlich. Darüber hinaus helfen Sie tatkräftig mit bei der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents. Interne Auswertungen und Präsentationen bereiten Sie übersichtlich und ansprechend auf, damit Informationen klar und wirksam kommuniziert werden.

Ihre Arbeitszeit ist flexibel zwischen 8:00 und 19:00 Uhr – so lassen sich Alltag und Beruf entspannt unter einen Hut bringen.

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder haben eine ähnliche Qualifikation im Büromanagement oder verfügen über entsprechende Berufserfahrung
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket
• Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
• In stressigen Situationen überzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick
• Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen

• 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
• Modernes Büro mit eigenem Bistro und kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets
• Fitnessraum
• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
• Geregelte Arbeitszeiten mit Gelegenheit zum Arbeiten im Homeoffice
• Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
• Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
• pme-Familienservice