Assistent*in der Verwaltungsleitung (m/w/d)

Die VG Bild-Kunst ist die Deutsche Verwertungsgesellschaft für Bildurheberinnen und Bildurheber. Sie nimmt die Rechte von über 70.000 deutschen und mehr als 250.000 internationalen Künstlerinnen und Künstlern aus den Bereichen bildende Kunst, Fotografie, Illustration, Design und Film wahr und vertritt deren Interessen national, in Europa und weltweit..

Zur Verstärkung unseres Teams in Bonn suchen wir

Assistent*in der Verwaltungsleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Aktive Unterstützung und Entlastung der Verwaltungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen einschließlich Assistenztätigkeiten
• Du unterstützt die einzelnen Abteilungen im Haus bei allen ablauforganisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen,
• Du erstellst regelmäßig Statistiken, Berechnungen und Auswertungen,
• Du unterstützt bei der Prüfung und Weiterentwicklung der Finanzbuchhaltung,
• Du hilfst bei dem Ausbau des internen Finanz-Reporting, Liquiditätsplanungen und Geldanlagen,
• Du betreust unsere Ausschüttung, von der Planung bis zur Durchführung,
• Du arbeitest mit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Geschäfts- und Transparenzberichten,
• Du hilfst bei allen Personalangelegenheiten
• Du betreust unsere Stiftungen bei stiftungsrechtlichen und kaufmännischen Vorgängen und Fragestellungen,
• Du achtest darauf, dass Gesetze, Vorschriften, Regeln und Statuten eingehalten werden.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Weiterbildung
• Du verfügst bereits über praktische Erfahrungen im Steuer- oder Rechnungswesen, HR oder Controlling,
• Du hast umfangreiche Kenntnisse der Finanz- und Bilanzbuchhaltung und idealerweise von Microsoft Dynamics 365 Business Central,
• Du kennst die Aufgaben bei Mitarbeiterführung und -entwicklung
• Du hast eine hohe Affinität zu IT und Ablauforganisation, arbeitest versiert mit der gängigen Standardsoftware, insbesondere den Office-Anwendungen,
• Du verfügst über ausgeprägte Problemlöse- und analytische Kompetenz sowie Entscheidungsfähigkeit unter Berücksichtigung von strategischen Aspekten,
• Du hast eine hohe Eigeninitiative sowie Selbstständigkeit bezüglich der Weiterentwicklung (aufsichts-)rechtlicher sowie betriebswirtschaftlicher Themen innerhalb des eigenen Aufgabenbereiches,
• Weil wir international stark vernetzt sind, überzeugt Dein Englisch in Wort und Schrift,
• Du bist bereit, Dienstreisen zu machen, auch ins Ausland.

Unser Angebot

• Einen abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben,
• Intensive und umfassende Einarbeitung
• Ein kleines Team im familiären Umfeld und flachen Hierarchien,
• Umfassende Leistungen nach unserem Haustarif, einschließlich eines attraktiven Gehalts inklusive Sonderzahlungen,
• flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer Vollzeitstelle,
• Mobiles Arbeiten an zwei Tagen pro Woche.