Teamassistenz Geschäftsbereich Defence - Public Sector (w/m/d)

Bechtle ist einer der führenden IT-Dienstleister in Europa. Wir gestalten zukunftsfähige IT-Architekturen – von klassischer IT-Infrastruktur über Digitalisierung, Multi Cloud, Modern Workplace und Security bis Künstliche Intelligenz und Managed Services. Wir bieten unseren Kunden zusätzlich intelligente Finanzierungen und die Realisierung nachhaltiger Konzepte wie Circular IT. Mit unseren Tochterunternehmen zählen wir zu den führenden Spezialisten für Business Applications, allen voran PLM und ERP. Unsere Multichannel-Strategie verbindet persönliche Betreuung an über 120 Standorten in 14 europäischen Ländern mit digitalen Services und globaler Zusammenarbeit. Wir sind mit mehr als 16.000 Mitarbeitenden immer in der Nähe unserer Kunden – ob Mittelstand, Konzern oder Public Sector. In deiner Mission blühst du auf, denn:

• In deiner Position kümmerst du dich im Vertriebsteam Defence mit dem Kundenset Bundeswehr, BWI, Sanität und NATO im Backoffice um die professionelle Unterstützung des operativen und administrativen Tagesgeschäftes.
• So übernimmst du selbstständig und eigenverantwortlich die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und Terminkoordination inkl. Catering, die Bearbeitung von Präsentationen sowie die Erstellung von Protokollen und behältst in deinem Bereich alles im Blick.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Reports und Analysen für das Management im Rahmen von Vertriebsreviews, begleitest diese organisatorisch und stellst durch strukturiertes Nachverfolgen offener Aufgaben deren Umsetzung sicher.
• Sorgfalt wird bei dir großgeschrieben: So kümmerst du dich, in Abstimmung mit dem Controlling, akribisch um die kaufmännische Prüfung und Abwicklung von Rechnungen und Marketinggeldern.
• Nicht zuletzt wirkst du bei der Planung, Koordination und Begleitung von internen sowie externen Veranstaltungen (z.B. Messen/Kongresse, Workshops, Teamevents) mit, übernimmst Reise- und Hotelbuchungen und agierst als Social Director in Richtung des Teams.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium (BWL, Wirtschaftswissenschaften).
• Berufserfahrung im Bereich Vertriebsassistenz, sowie Leidenschaft in der Büroorganisation und analytische Fähigkeit im Umgang mit Zahlen und Auswertungen.
• Du überzeugst mit verhandlungssicheren Englischkenntnissen, IT Skills und sicherem Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, idealerweise CRM und Navision.
• Du bist nicht nur ein strukturiertes Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen, sondern ein echter Teamplayer und Kommunikationstalent.
• Persönlich gefallen uns besonders dein sympathisches Auftreten, deine Zuverlässigkeit und Diskretion bei vertraulichen Themen.

• Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
• Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigen unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung und die betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
• Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
• Onboarding: Unsere umfassende Einführungsveranstaltung MIKADO, ein individuell auf deine Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für deinen perfekten Start bei uns.
• Team: Der Zusammenhalt innerhalb unseres vielseitigen Teams zeichnet uns aus.
• Verantwortung: Von Beginn an kannst du in spannenden Projekten viel bewegen und dein volles Potenzial ausschöpfen.