Mitarbeiter für die Zentrale (m/w/d)
- ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Vergütung gemäß TVöD Bund bis zur Entgeltgruppe 7
- Jahressonderzahlung (Weihnachtsgratifikation)
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen
- familienfreundliche Unternehmenskultur
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Möglichkeit der Mitgliedschaft beim Bundeswehr Sozialwerk
- inkl. Benefits der Tarifverhandlungen 2025/2026 (u.a. Tarifsteigerungen, Anhebung der Jahressonderzahlung, Erhöhung Urlaubstage ab 2027 auf 31 Tage)
- Organisation von Besucher- und Telefondienst
- Abholung der Tagespost und Postversand
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial und Fachliteratur
- Abrechnung von Reisekosten
- Kassenführung
- Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen u. a. Aufgaben der Abteilung IT/Org.
- Organisation/Bearbeitung KFZ-Fuhrpark (in Vertretung)
- Arbeitszeit: Teilzeit (bis 19,5 Std./Woche). Die Einsatzzeiten liegen im Rahmen der zweiten Schicht (Kernzeit: Mo.-Do. von 13:00 bis 16:30 Uhr und Fr. von 12:30 bis 15:00 Uhr).
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifiaktion)
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere fundierte Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
- Erfahrung in der Terminkoordination und Büroorganisation
- Idealerweise gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
- Idealerweise Erfahrung in der Abrechnung von Reisekosten
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an einer kooperativen Zusammenarbeit
Da die Tätigkeit in einem sicherheitsrelevanten Umfeld erfolgt, erklären Sie sich mit einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz einverstanden.
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