Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) - Mitgliederservice & Administration

Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) – Mitgliederservice & Administration

Senat der Wirtschaft Deutschland

Bonn / UN-Campus

Vollzeit (40 Std. / 5 Tage)

45.000 – 47.500 € Jahresbruttogehalt

Menschen im Mittelpunkt. Organisation im Griff.

Sie arbeiten gerne mit Menschen, organisieren zuverlässig und mögen es, wenn Dinge wirklich erledigt sind? Dann übernehmen Sie bei uns eine zentrale Rolle im Mitgliederservice .

Über uns

Der Senat der Wirtschaft Deutschland ist eine Vereinigung von Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Wissenschaft, die Verantwortung für Staat und Gesellschaft übernehmen. Wir geben gemeinwohlorientierte Impulse für Politik und Wirtschaft und arbeiten an Lösungen für zentrale Zukunftsfragen: Nachhaltigkeit, CSR, Klimaschutz und die Transformation zu einer ökologischen und sozialen Marktwirtschaft.

• Nachhaltige Wirtschaft stärken
• Wirtschaft und Gesellschaft vernetzen
• Verantwortung in die Praxis bringen
• Internationale Perspektiven fördern

Worum es in Ihrem Job geht

• Mitgliederservice: Sie sind eine wichtige Ansprechpartnerin für unsere Mitglieder, bearbeiten Anfragen, begleiten Neuaufnahmen sowie Kündigungen und kümmern sich um administrative Anliegen.
• Datenpflege & Organisation: Sie pflegen Stamm- und Mitgliedsdaten, übernehmen organisatorische Aufgaben und sorgen dafür, dass Vorgänge zuverlässig abgeschlossen werden.
• Projektarbeit: Sie bringen sich immer wieder in kleinere Projekte ein – beispielsweise rund um digitale Prozesse, E-Rechnung oder künftig auch KI-Anwendungen.
• Und die Buchhaltung? Buchhaltung ist ausdrücklich nicht der Schwerpunkt dieser Stelle! Bei Urlaub oder Krankheit übernehmen Sie im Vertretungsfall einzelne Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung bzw. Kreditorenbuchhaltung. Ein kaufmännisches Grundverständnis für Rechnungen und buchhalterische Abläufe ist hilfreich – wir suchen keine Buchhaltungsfachkraft.

Das passt zu Ihnen, wenn ...

• Sie gerne mit Menschen arbeiten und verbindlich kommunizieren.
• Sie organisiert sind und mehrere Vorgänge parallel im Blick behalten.
• Sie sorgfältig mit Daten und Informationen umgehen.
• Sie eigenverantwortlich arbeiten und Aufgaben zuverlässig abschließen.
• Sie Abwechslung mögen und sich gerne in kleinere Projekte einbringen.
• Eine kaufmännische Ausbildung als gute Grundlage mitbringen.

Das bieten wir Ihnen

• Attraktive Vergütung: 45.000 – 47.500 € Jahresbruttogehalt.
• Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie planbare freie Zeit durch Betriebsurlaub zwischen Weihnachten und Neujahr.
• Mobilität: Bis zu 2 mobile Arbeitstage pro Woche nach der Einarbeitung sowie Jobticket oder Parkplatz.
• Absicherung: Betriebliche Altersversorgung mit einem überdurchschnittlich hohen Arbeitgeberzuschuss.
• Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Begleitung (Handbücher, Checklisten) sowie fachliche und persönliche Weiterbildung (inkl. Mitgestaltung digitaler Projekte wie z. B. KI).
• Arbeitsumfeld: Ein besonderer Arbeitsplatz direkt am UN-Campus in Bonn.

So starten und entwickeln Sie sich bei uns

• Strukturierte Einarbeitung: Sie lernen unsere Mitglieder, Abläufe und Systeme kennen – begleitet durch persönliche Ansprechpartner, Handbücher und Checklisten.
• Mobile Arbeit: Nach erfolgreicher Einarbeitung können Sie flexibel bis zu zwei Tage pro Woche von zu Hause aus arbeiten.
• Weiterentwicklung: Wir unterstützen Ihre fachliche sowie persönliche Entwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in unserem KI-Projekt aktiv einzubringen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an:

[email protected]