IT Expert im Offer- and Order Management (m/w/d)

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Die Abteilung Offer and Order Management fungiert als zentraler „Ein- und Ausgangskanal“ für sämtliche Projekte und Umsetzungsaufträge der Shared Service Operations (SSO) im Ziel- und Eigenbetrieb. Als dediziertes Angebotsteam stellen wir sicher, dass alle SSO-Bereiche über neue Anforderungen informiert sind. Wir verantworten die einheitliche Auftragsabwicklung, das Reporting sowie die interne und externe Kommunikation. Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt auf der strategischen Priorisierung eingehender Themen – stets im Einklang mit der SSO-Gesamtstrategie sowie den Vorgaben der SSO-Leitung.

Deine Aufgaben:

• Kalkulation & Steuerung: Eigenständige Erstellung sowie aktive Mitwirkung an Angebots- und Projektkalkulationen
• System- & Prozessentwicklung: Weiterentwicklung des Auftragsmanagements sowie Optimierung der eingesetzten Tools und Prozesse
• Wissensmanagement: Konzeption, Pflege und Weiterentwicklung von Prozessdokumentationen sowie Schulung und Befähigung der Anwende
• Gremienarbeit: Teilnahme an relevanten Meetings im Angebotsprozess sowie Mitwirkung in Fachgremien und Leitungskreisen
• Offer- & Ordermanagement: Inhaltliche Weiterentwicklung und Integration neuer Leistungsbestandteile in bestehende Prozesse
• Reporting & Datenqualität: Erstellung, Analyse und Präsentation managementrelevanter Reports mit Fokus auf Sicherstellung hoher Datenqualität
• Datenmanagement: Verantwortung für die Qualität und Konsistenz der Daten als Grundlage für das zentrale Reporting

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium im IT-Umfeld oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung sowie fundierte Erfahrungen im Umgang mit Projekten und Prozessen
• ​Gutes Verständnis der Vertragsprozesse, der inhaltlichen Bewertung von Verträgen und im Weiteren deren finanzielle Kalkulation
• Expertenkenntnisse in MS Access und Excel (VBA/PowerQuery) zur Handhabung großer Datenmengen
• Fortgeschrittene Kenntnisse in weiteren Microsoft Produkten
• Sicherer Umgang mit BWI-internen Tools (insbesondere Dynamo / DB-AufPro)
• Analytische Denk- und Arbeitsweise

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Du startest grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individueller Anpassung
• Über unsere Benefit-App stehen dir ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
• Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Neben der Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, profitierst du von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport und Ernährung