Sachbearbeiter (m/w/d) Gruppe Haushalt im Referat Finanzen, Reisestelle

Sachbearbeiter (m/w/d) Gruppe Haushalt im Referat Finanzen, Reisestelle

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundes­republik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Die Verwaltungs­abteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT‑ und Personal­angelegenheiten der Stiftung verantwortlich.

Das Referat Finanzen, Reisestelle ist verantwortlich für die finanz­administrative Abwicklung des Haushalts­budgets sowie aller Programm­zuwendungen, für die Haushalts­planung/​​‑steuerung, für die Vermögens­verwaltung der Stiftung sowie für die Abrechnung von Dienstreisen.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesell­schaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Ihr Einsatz – von Vordenken bis neu entdecken

• Finanzwirtschaftliche Betreuung der zugeordneten Programme und Zuwendungen inkl. Aufstellung der Finanzierungs­pläne und Erstellung der Verwendungs­nachweise
• Wahrnehmung von Aufgaben im Haushalts- und Rechnungs­wesen der zugeordneten Titel

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

• Fach‑​/Hochschul­abschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
• Für die Position angemessene Berufs­erfahrung mit verwaltungs­nahem Bezug in internationalen Wissenschafts- und Kultur­institutionen und/oder im öffentlichen Dienst erwünscht
• Umfassende Rechtskenntnisse und einschlägige Berufs­erfahrung im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht
• Sehr gute Formulierungs­fähigkeit in Wort und Schrift
• Verhandlungs­sichere Deutsch- und sehr gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Anwendungs­kenntnisse

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite .

Auf einen Blick:

• Arbeits­ort: Bonn
• Anstellungsart: Vollzeit, teilzeit­geeignet (39 Stunden pro Woche)
• TVöD- Entgelt­gruppe : 9b
• Voraussichtliches Besetzungs­datum: baldmöglichst
• Befristungsdauer: 31.12.2029
• Tag der Bewerbungs­gespräche: voraussichtlich 09.07.2026

Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
• Jahres­sonderzahlung
• Erholungs­pausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Gut zu wissen: betriebliche Alters­vorsorge
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungs­angeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeits­zeit­gestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familien­freundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitäts­siegel „audit berufundfamilie“
• Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB‑Ticket
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrs­anbindung
• Betriebliches Gesundheits­management und Betriebs­sportgemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unsere Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleich­stellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungs­unterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussage­kräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeug­nisse) bis zum 28.06.2026 über das Online-Bewerbungs­formular . Sofern Sie einen ausländischen Hochschul­abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungs­unterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentral­stelle für ausländisches Bildungs­wesen (ZAB) der Kultus­minister­konferenz bei.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Alexander von Humboldt-Stiftung, Kirsten Heinrich, Telefon 0228 833‑511

„Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.“
Alexander von Humboldt