Sen. Sachbearb. Steuerung & Schnittstellenmanagement Aufbaulogistik Automation (m/w/d), BN

Bei Post & Paket Deutschland – der Post- und Paketdienstleister von Deutsche Post und DHL – befördern wir täglich etwa 49 Millionen Briefe und rund 6,7 Millionen Pakete. Das sind beeindruckende Zahlen. Aber nicht annähernd so beeindruckend wie die großartigen Leistungen unserer Mitarbeiter:innen, die das jeden Tag möglich machen: die Zusteller:innen, die Beschäftigten im Lager, die Lkw-Fahrer:innen und viele mehr. Alle arbeiten Hand in Hand, damit jedes Paket schnell bei unseren Kund:innen und jeder Brief sicher im Briefkasten landet. Wir sind ein großes, vielfältiges und starkes Team, das Tag für Tag Außergewöhnliches leistet und Millionen Menschen in ganz Deutschland glücklich macht.

Senior Sachbearbeiter:in Steuerung & Schnittstellenmanagement Aufbaulogistik Automation (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Abt. 3900

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Senior Sachbearbeiter:in Steuerung & Schnittstellenmanagement Aufbaulogistik Automation (m/w/d) am Standort Bonn.

Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.500 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang.

Verstärken Sie als Senior Sachbearbeiter:in Steuerung & Schnittstellenmanagement Aufbaulogistik Automation (m/w/d) unser Team in Vollzeit, 3 Jahre befristet, in der Region Bonn (Dienstort Bonn).

Ihre Aufgaben

Fachliche Steuerung & Schnittstellenarbeit

• Zentrale fachliche Schnittstelle zwischen Einkauf und Aufbaudienstleistern sowie zu internen Schnittstellenpartnern
• Inhaltliche Mitwirkung bei Konditions‑ und Leistungsvereinbarungen
• Sicherstellung einer regelkonformen, wirtschaftlichen und effizienten Beauftragung

Prozess‑, System‑ und Operative‑Excellence‑Themen

• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Team und an Schnittstellen
• Konzeption und Etablierung standardisierter, effizienter Prozesse
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Systemunterstützung (Anforderungen, Tests, Rollout‑Begleitung, Anwendersupport)
• Sicherstellung von Datenqualität und Prozessstabilität

Analyse, Reporting & Transparenz

• Erstellung und Pflege von Analysen, Dashboards und Standard‑Reports
• Durchführung von Sonderauswertungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Aufbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen für Sachgebiets‑ und Abteilungsleitung

Unterstützung der Führungskraft & Projekte

• Fachliche Unterstützung des Sachgebietsleiters im operativen Tagesgeschäft
• Mitarbeit in Automations‑, Aufbau‑ sowie Prozess‑ und Systemprojekten
• Übernahme klar definierter Arbeitspakete mit Ergebnisverantwortung

Fachliche Kompetenzen

• Studium und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich Dienstleistersteuerung
• Grundverständnis von Einkaufsprozessen und Erstellungen von Leistungsbeschreibungen
• Starkes Prozess‑ und Analyseverständnis, hohe Zahlen‑ und Datenaffinität
• Ausgeprägter Prozess‑, Analyse‑ und Schnittstellenkompetenz
• Sicherer Umgang mit Officeanwendungen, sehr gute Excel‑/BI‑Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

• Kommunikation mit Auftraggebern und Schnittstellenpartnern (intern und extern): Klare und sachliche Abstimmung und Auftragsklärung
• Ausgeprägtes Konfliktmanagement z.  bei Verzögerungen im Prozessablauf

Ihr Profil

• Sehr sichere Anwendung von MS-Office Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Hohe Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Sehr hohe Service- und Kundenorientierung unter Einhaltung der Qualitäts- und Kostenkennziffern
• Sehr gute Fähigkeiten für konzeptionelles Arbeiten und im Bereich Stakeholdermanagement
• Sicheres Auftreten in der Abstimmung mit Einkauf, Dienstleistern und Führungskräften
• zeitliche und örtliche Mobilität, Führerschein Klasse B

Ihre Vorteile

• Starttermin: Du kannst ab dem 01.06.2026 bei uns durchstarten.
• Arbeitszeit & Vertragsart: Vollzeit (38,5 Std./Woche), befristet für 3 Jahre.
• Vergütung: Tarifstundenlohn von 27,92 € zuzüglich Bonuszahlung, Urlaubsgeld und 13. Monatsentgelt.
• Sozialleistungen: Attraktive Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge.
• Aufgabenbereich: Eine vielseitige Tätigkeit mit echtem Praxisbezug – verantwortungsvoll, abwechslungsreich und nah am Geschehen.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung – du bringst eigene Ideen ein, gestaltest Prozesse aktiv mit und wächst in deiner Rolle.

Ihr Kontakt

Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Michael Kuntze, Telefon: +49 170 7658774 oder
per E-Mail: [email protected]

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