Teamassistenz Sachbearbeitung (m/w/d) (Teilzeit 50 %, unbefristet)

Die Deutsche Krebshilfe mit Sitz in Bonn – eine der bedeutendsten Gesundheitsorganisationen in Deutschland - sieht es als ihre Aufgabe an, Krebserkrankungen in allen ihren Erscheinungsformen zu bekämpfen. Sie finanziert ihre Aktivitäten ausschließlich aus freiwilligen Zuwendungen (u.a. Spenden, Erlöse aus Erbschaften und Vermächtnissen) der Bevölkerung.

Nach dem Motto „Helfen. Forschen. Informieren.“ fördert die Deutsche Krebshilfe Projekte und Initiativen zur stetigen Verbesserung der Versorgung krebskranker Menschen – auf den Gebieten der Prävention, Früherkennung, Diagnose, Therapie, medizinischen Nachsorge und psychosozialen Versorgung – und informiert über das Thema Krebs.

Zur Verstärkung unseres Bereiches Förderprogramme suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz Sachbearbeitung (m/w/d)
(Teilzeit 50 %, unbefristet)

Als Teamassistenz unterstützen Sie die Referentinnen und Referenten bei allen Standardvorgängen rund um die Begutachtung von Förderanträgen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.

• Ansprechperson für administrative Fragen von Antragstellenden, Gutachtern und Gremienmitgliedern der Deutschen Krebshilfe
• Formale Prüfung eingehender Förderanträge auf Vollständigkeit und Einhaltung der Antragsrichtlinien sowie Nachforderung fehlender Informationen und Unterlagen
• Selbstständige Korrespondenz mit den Verfahrensbeteiligten entlang des gesamten Begutachtungs- und Entscheidungsprozesses
• Pflege und Qualitätssicherung von Antrags-, Gutachter- und Projektdaten einschließlich der Dokumentation von Bearbeitungsständen in einer Datenbank
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollen sowie Bewilligungs- und Ablehnungsbescheiden
• Organisatorische Unterstützung der Referentinnen und Referenten bei der Durchführung von Förderverfahren sowie Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sachbearbeitung oder Verwaltung
• Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte einzuarbeiten und Aufgaben eigenverantwortlich umzusetzen
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel) und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder datenbankgestützten Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
• Möglichkeit der Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
• Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung
• Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD
• Gute Verkehrsanbindung im ÖPNV.

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