Mitarbeiter*in im Business Continuity Management (BCM) (m/w/d)

Universitätsklinikum Bonn
Bonn

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

In dem Geschäftsbereich 5 – Medizinmanagement Fachbereich Betriebliches Kontinuitäts­manage­ment (BCM) des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) / Teilzeit (19,25 Std./Woche) zu besetzen:

Mitarbeiter*in im Business Continuity Management (BCM) (m/w/d)

Die Stelle ist befristet bis zum 13.11.2027 zu besetzen.

Das unternehmensweite Business Continuity Management BCM ist zentral im Fachbereich Business Continuity Management, im Geschäftsbereich 5 - Medizinmanagement angesiedelt. In enger Zusam­men­arbeit mit Kliniken, Instituten, Geschäftsbereichen, IT und Tochtergesellschaften gestalten Sie mit uns ein zukunftsfähiges BCM, das auf die komplexen Anforderungen eines Universitätsklinikums als kritischer Infrastruktur abgestimmt ist.
Unser Ziel: Die Betriebsfähigkeit kritischer Geschäftsprozesse unseres Klinikums unter allen Bedin­gungen sicherzustellen – unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und der realen Versorgungs­bedingungen im Gesundheitswesen.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung beim Aufbau, der Pflege und kontinuierlichen Weiterentwicklung des Business Continuity Management Systems (BCMS) nach dem BSI-Standard 200-4
  • Eigenständige Durchführung und Auswertung von Business Impact Analysen (BIA) und Risiko­analysen
  • Planung, Durchführung und Auswertung von Notfallübungen sowie strukturierte Analyse und Nachbereitung realer Ereignisse mit Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen (Lessons-Learned Workshops)
  • Planung, Koordination und Steuerung bereichsübergreifender BCM‑Projekte
  • Erstellung von BCM-Berichten, sowie von Fortschritts- und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand
  • Erarbeitung von SOPs, Checklisten und Kommunikationsvorlagen
  • Vorbereitung und Begleitung interner und externer Audits (BSI Audit, TÜV, Aufsichtsbehörden)
  • Konzeption und Moderation interdisziplinärer Formate (z. B. Schulungen, Workshops) zur Quali­fizierung interner BCM-Rollen, zur Stärkung der Awareness und Förderung der organisatorischen Resilienzstruktur
  • Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Informationssicherheit, Krisenmanagement, Kliniken, Pflege, Facility-Management und allen relevanten Fachbereichen des Klinikums.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen, in der Informatik, in den Ingenieurwissen­schaften oder in einem biologischen bzw. medizinischen Fach oder eine vergleichbare Quali­fikation, oder eine relevante Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Klinik und QM-Umfeld.
  • Erfahrungen im Aufbau und Betrieb eines Business-Continuity- oder Krisenmanagements, idealerweise im Krankenhaus oder KRITIS-Umfeld.
  • Idealerweise Fortbildungen und Zertifikate im Bereich BCM
  • Erfahrung in der Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Gesundheits­wesen oder in kritischen Infrastrukturen
  • Sehr gutes Verständnis klinischer Prozesse (z. B. OP-Betrieb, Intensivmedizin, Notaufnahme).
  • Kenntnisse in der Erstellung von Notfallplänen, Business Impact Analysen, Risikoanalysen sowie Notfallübungs- und Testkonzepte
  • Idealerweise Kenntnisse relevanter gesetzlicher und regulatorischen Anforderungen (z.B. BSI-Standard-200-4, NIS2, KRITIS-Dachgesetz, branchenspezifische Sicherheitsstandards (B3S), ISO 22301) oder die Motivation, sich in diese einzuarbeiten.
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Analytische und konzeptionelle Stärke, sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, sowie eine proaktive und klare Kom­munikationsfähigkeit
  • Fähigkeit, als „Übersetzer*in“ zwischen den unterschiedlichen Fachkulturen (Ärzteschaft, Pflege, Verwaltung, IT und Facility Management) zu agieren
  • Offenheit für neue Methoden und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit

Wir bieten:

  • Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
  • Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
  • Flexibel für Familien: Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
  • Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz
  • Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
  • Start mit System: Strukturiertes Onboarding
  • Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitglied­schaft im UKB-Fitnessstudio
  • Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Be­reichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeig­ne­ter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt & Bewerbung:

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.07.2026 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-48026 an:

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