Sachbearbeitung - Projektadministration für das Programm Erasmus+

• Besetzung ab sofort
• Befristet für zwei Jahre nach § 14 Absatz 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes
• Vollzeit (39 Std./Woche)
• Vergütung: Entgeltgruppe 9c TVöD (Bund)
  (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 59.500 €)
• Nationale Agentur (NA) „Bildung für Europa“ beim BIBB – Team „Finanzielle und vertragliche Projektbegleitung“
  
• Ort: Bonn
• Kennziffer: 08/26
• Interamt-ID: 1409199
• Bewerbungsfrist: 22.02.2026

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Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 850 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Die NA beim BIBB gestaltet im Auftrag des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ) die Umsetzung des EU-Bildungsprogramms Erasmus+, des EU-Förderprogramms für allgemeine und berufliche Bildung, Jugend und Sport. Das Programm fördert dezentral neben den Mobilitätsprojekten auch die strategischen Partnerschaften. Im Bereich Erwachsenenbildung begleitet das Programm Erasmus+ die Leitaktion 1 (Lernmobilität) und die Leitaktion 2 (Partnerschaften für eine Zusammenarbeit). Die übergreifenden Schwerpunkte des Programms (2021 – 2027) sind für alle Bildungsbereiche Digitalisierung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Partizipation.
Aufgaben

• administrative und finanztechnische Betreuung des gesamten Projektförderzyklus, einschließlich formaler Antragsprüfung, Verfassen von Prüfvermerken, Vertragsvorbereitung, Bearbeitung von Änderungsanträgen und Erstellung von Zwischen- und Endberichten
• Beratung und Unterstützung von Antragstellenden und Projektträger/-innen zu förderrechtlichen, finanziellen und vertraglichen Anforderungen
• Mitwirkung am Re-Akkreditierungsprozess der Projektträger/-innen für den neuen Programmzyklus im Austausch mit anderen Teams der NA
• Information und Beratung von Projektträger/-innen sowie formale Prüfung der Anträge im Rahmen der Re-Akkreditierung
• Erledigung unterstützender administrativer Tätigkeiten wie die Erstellung von Dokumentationen, Protokollen, Aktenablage, Datenerfassung, Datenpflege usw.

Profil

• Erfahrungen in der Projektabrechnung und in der datenbankgestützten Projektbearbeitung sind erforderlich
• abgeschlossenes Bachelorstudium ist wünschenswert
• Erfahrungen in der finanztechnischen Beratung zur Durchführung von Projekten sind wünschenswert
• Kenntnisse zu europäischen Förder­programmen und der Durchführungsstrukturen des EU-Bildungsprogramms Erasmus+
• sehr gute kommunikative Kompetenzen und die Fähigkeit, Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten, zu vermitteln und zu präsentieren
• Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen
• sichere IT‑Anwendungskenntnisse sowie Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
• vielfältige personale Kompetenzen, z. B. eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, eine hohe Motivation, Kooperations- sowie Teamfähigkeit und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Bundesgebiet

Wir bieten

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

• Willkommen im BIBB strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeits­plätzen in einer vielfalts­orientierten Arbeitskultur
• Gestaltungs­möglichkeiten Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufs­ausbildung
• Forschung Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungs­umfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdaten­bestandes, Unterstützung bei der Promotion durch das hauseigene Graduierten­förderungs­programm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
• Personal­entwicklung Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungs­angebot zu unterschiedlichen Themen (z. B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung von nebenberuflichen Studiengängen, Einzel- und Teamcoaching)
• Mehr von Ihrem Gehalt Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögens­wirksame Leistungen (VL), Arbeitgeber­zuschuss zum Jobticket
• Work-Life-Balance zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeits­zeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeit­modellen, betrieblichem Gesundheits­management mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
• Zeitgewinn Cafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personen­nahverkehr (ÖPNV)
• Nachhaltigkeits­management digitale Prozesse (e‑Akte, hybrides und virtuelles Arbeiten/​Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitäts­strategie u. a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagement­system „Eco‑Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert.

Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

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