Team-Assistenz

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die Abteilung für Sinologie am Institut für Orient- und Asienwissenschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit (50 %) eine

Team-Assistenz
(m/w/d)
Ihre Aufgaben:
die eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Abteilungssekretariats,
die Erledigung von Personalangelegenheiten,
Mitarbeit bei der Planung von Workshops, Tagungen und Exkursionen,
Verwaltung von Haushalts- und Drittmittelprojekten, Budgetmonitoring,
Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler innen und Studierenden,
Reisekostenabrechnung, Bestellungen aller Art,
Betreuung und Pflege der Homepage,
Prüfungsorganisation, Lehrplanung, Lehrauftragsstellung,
Beteiligung am Team-Assistenz-Pool des Instituts.
Ihr Profil:
abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte r, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation) oder gleichwertige fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise auch von SAP und Campusmanagement-Systemen (BASIS), Webseitenbearbeitung bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten,
gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Chinesischkenntnisse wünschenswert,
selbstständige, sorgfältig, proaktive und gut strukturierte Arbeitsweise,
gute Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Team- und Serviceorientierung.
Wir bieten:
eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue und ein tolles Team,
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
betriebliche Altersversorgung (VBL),
zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2026/110 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 14.06.2026 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Herr Prof. Dr. Ralph Kauz (Tel.: 0228 / 73-5731) gerne zur Verfügung.