Sekretärin/Sekretär

Wer wir sind

Die Stiftung Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg, hat sich zum Ziel gesetzt, Betroffenen und ihren Angehörigen neue Perspektiven aufzuzeigen, das Thema psychische Erkrankungen zu entstigmatisieren und gesellschaftliche Teilhabe in allen Lebensbereichen – Wohnen, Arbeit wie Tagesstruktur – zu unterstützen. Mit Information und Beratung, mit Begleitung und Vermittlung.

Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg gGmbH
stellt ein

Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

in Vollzeit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrungen in der Sekretariatstätigkeit und aller damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrungen mit Social Media und KI
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationstalent
• Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten
• Leidenschaft bei der Mitwirkung an Stiftungszielen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Effiziente, strukturierte und stressresistente Arbeitsweise

• Eine sinnstiftende Arbeit in einer verantwortungsvollen Position mit hohem Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes Team sowie eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Moderner Arbeitsplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach BAT-KF
• Kirchliche Zusatzversorgungskasse
• Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Mitgliedschaft im Urban-Sports-Club, Vorsorgeversicherung, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)

• Unterstützung des Vorstands in allen organisa­torischen und administra­tiven Angele­gen­heiten des Tagesgeschäfts
• Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen sowie Protokollführung
• Begleitung und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsformate und Aktivitäten zur Steigerung des Bekanntheitsgrades der Stiftung
• Ansprechpartner für externe und interne Anfragen
• Postbearbeitung, Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
• Kontrolle von Zahlläufen
• Erstellung der Liquiditätsübersichten
• Termin-, Raummanagement und Organisation von Dienstreisen des Vorstands
• Vertragsverwaltung Mobilfunk
• Allgemeine Büroorganisation

Melden Sie sich bei Wolfgang Pütz

[email protected]

Tel.: 0228 97 53 100

Willkommen im Team

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Per Post an:

Gemeindepsychiatrie
Bonn-Rhein-Sieg gGmbH
Personalwesen
Pfaffenweg 27, 53227 Bonn

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