Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Der Sonderforschungsbereich Transregio 224 sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.12.2029 (Ende der Förderung) und in Teilzeit (50%) eine*n

Assistent*in der Geschäftsführung

Der Sonderforschungsbereich (SFB) Transregio 224 EPoS - Economic Perspectives on Societal Challenges, eine Kooperation der Universitäten Bonn und Mannheim, ist eine langfristig angelegte Forschungseinrichtung, die von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) gefördert wird ( 

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben des SFBs,
• selbständige Anforderung, Verwaltung und Prüfung von Drittmitteln unter Verwendung eines SAP Managementsystems und unter Anwendung der geltenden DFG- und Hochschulvorschriften,
• Organisation und Betreuung wissenschaftlicher Veranstaltungen (z. B. Workshops, Konferenzen, Summer Schools), inkl. Kontakt zu den internationalen Gästen,
• selbständige Erstellung und Auswertung von Statistiken, Führung von Mitgliederlisten und Sitzungsprotokollen, Koordination des SFB Newsletters,
• selbstständige inhaltliche und strukturelle Pflege der Webseite (in engl. Sprache) des SFB (CMS Plone 5), in Zusammenarbeit mit studentischen Hilfskräften,
• Unterstützung bei administrativen Personalvorgängen (z. B. Einstellungen und Vertragsverlängerungen von Drittmittelbeschäftigten),
• Ausbau des Datenmanagements und der digitalen Verwaltungsprozesse des SFB (z. B. Aufbau und Pflege von E-Akten, Datenbanken, Statistiken und internen Wikis),
• Erledigung von Schriftverkehr in englischer Sprache.

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung) oder mehrjährige gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen,
• sehr gute Anwendungskenntnisse gängiger Bürosoftware (MS Office, insbesondere Excel), idealerweise Kenntnisse in SAP und Datenbankerfahrung,
• idealerweise Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (vorzugsweise Plone 5) und versierter Umgang mit KI-gestützten Tools im Arbeitsalltag,
• nachgewiesene fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift (CEFR Niveau B2), souveräne Beherrschung der deutschen Sprache,
• sehr gutes Zahlenverständnis sowie Freude am Umgang mit administrativen und finanzbezogenen Aufgaben,
• idealerweise Erfahrung im Wissenschafts- und Veranstaltungsmangement sowie Kenntnisse der deutschen Hochschul- und Forschungslandschaft,
• strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick,
• die Fähigkeit, in einem kleinen Team zuverlässig und flexibel zu arbeiten.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• flexible Arbeitszeiten,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter. 

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich für die Position mit der Kennziffer 2026/354 interessieren, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 23.08.2026 über das Online-Bewerbungsformular zu.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Britta Altenburg (Tel.: 0228-73 62184) gerne zur Verfügung.