Executive Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Koordination mehrerer Kalender
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Agenden und Protokollen
- Organisation von Geschäftsreisen der VPs inkl. aller erforderlichen Dokumentationen und Reisekostenabrechnungen
- Planung und Abstimmung von Terminen, auch während internationaler Geschäftsreisen
- Organisation und Koordination interner und externer Meetings, Events und Workshops (inkl. Raum- und Hotelreservierungen, Logistik, Ausstattung und Catering)
- Mitarbeit in einem internationalen Team zur Organisation des jährlichen Global Leadership Meeting
- Vertraulicher und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und administrativen Prozessen
- Pflege digitaler Ablagesysteme, Shared Drives und Dokumentationen gemäß internen Standards
- Internetrecherchen sowie Aufbereitung und Weiterverarbeitung relevanter Informationen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Management oder Organisation
- Berufserfahrung in einem dynamischen, internationalen Unternehmensumfeld
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu koordinieren
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) sowie digitalen Kollaborationstools (Teams, SharePoint) – hohe technische Affinität
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Internationale Erfahrung von Vorteil
Ihre Vorteile:
- Angenehmes Arbeitsklima
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
Empfohlene Jobs
Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ) /Bundesfreiwilligendienst (BFD)
Komm ins Team der GFO Kliniken Bonn ! Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Bonn und einer der größten Arbeitgeber der Region bieten wir dir vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeit…
Praktikum als Recruiting Specialist
NEXPOTENTIAL ist eine innovative Boutique Personalberatung spezialisiert in Talentakquisition. Wir helfen Konzerne, Multinationale, börsennotierten Unternehmen, sowie High-Potential Talente in Europa…
Ergotherapeuten (m/w/d) für die Praxis
Zu Ihren Aufgaben gehören: die Tätigkeit umfasst alle Arten von ergotherapeutischen Behandlungen Gestaltung vorrangig von einzel- aber auch gruppentherapeutischen Angeboten Durchführung von …
Key Account Manager - Sales Germany Tribe Mobility (m/w/d)
Über die Position Als Key Account Manager Mobility (m/w/d) bist Du für die Akquisition, Betreuung und strategische Weiterentwicklung eines zugeordneten Kundenstamms mit komplexen Produkt- und Kom…
Fachkraft Lagerlogistik (m/w/d)
Wir suchen Sie als Fachkraft Lagerlogistik (m/w/d) in Bonn. Sie lieben es, wenn Prozesse fließen und alles am richtigen Platz ist? Dann starten Sie jetzt als Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) be…
Duales Studium Marketing (B.A.) am virtuellen Campus - Care Concept AG
Starte Deine Zukunft im Bereich Marketing gemeinsam mit der Care Concept AG und der IU Internationalen Hochschule (IU). Im Dualen myStudium – akkreditiert als duales Fernstudium - sammelst Du …
Operationstechnischen Assistenten / OTA oder Pflegefachkraft (m/w/d) für den OP
Das Ambulante OP-Zentrum ist dem Cellitinnen-Krankenhaus St. Marien im Herzen Kölns angeschlossen. Durch diese Anbindung bieten wir die Arbeitsbedingungen einer Praxis, ohne Nacht- und Wochenendarbei…
Senior Manager Customer Insurance Distribution (m/f/d)
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Kreditorenbuchhalter (m/w/d)
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Senior Category Manager (m/w/d)
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