Sachbearbeiter*in Reisestelle und Personal (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Reisestelle und Personal (m/w/d)Die Deutsche Stiftung für internationale rechtliche Zusammenarbeit (IRZ) unterstützt im Auftrag der Bundesregierung Partnerstaaten in Ost- und Südosteuropa, (Zentral)-Asien, im Südkaukasus, im Nahen Osten und Afrika bei der Reformierung ihrer Rechtssysteme und des Justizwesens. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website unter .Die IRZ sucht ab Oktober 2025 befristet als Elternzeitvertretung (mindestens 1 Jahr) am Standort Bonn in Vollzeit / Teilzeit (ab 50 % Stellenumfang) eine*nSachbearbeiter*in Reisestelle und Personal (m/w/d)Als Zentralabteilung nimmt der Bereich der Zentralen Dienste wesentliche Querschnittsaufgaben wahr, um die Funktionsfähigkeit der IRZ sicherzustellen. In Ihrer Funktion übernehmen Sie als Teil des Teams Personal aktiv und eigenständige wesentliche Aufgaben der Reisestelle und der Personalverwaltung. Der Anteil verteilt sich zeitlich dabei zu ca. 60 % auf den Bereich Reiseorganisation und zu ca. 40 % auf die Aufgaben der Personalverwaltung.Ihre Aufgaben umfassen:Beratung und Durchführung von Reisebuchungen im Rahmen der internationalen Reisetätigkeit der IRZPrüfung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit sowie Einhaltung des Bundesreisekostengesetztes (BRKG) sowie entsprechenden Richtlinien Beratung von Beschäftigten zu Beförderungsmitteln, Reisezeiträumen, Hotelangeboten und wirtschaftlichen Alternativen sowie die Durchführung von Preisvergleichen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen Kommunikation mit Beschäftigten, Reisebüros und Hotels, Bearbeitung von Umbuchungen und Stornierungen sowie Unterstützung bei Störungen im Reiseverlauf (z. B. bei Flug- oder Zugausfällen)Kontrolle von Reiseabrechnungen und Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zur ordnungsgemäßen AbrechnungBetreuung von Personalvorgängen und personalrelevanten Anträgen einschließlich Prüfung von Anspruchsgrundlagen und Kommunikation mit den BeschäftigtenAdministrative Abwicklung personalbezogener Prozesse sowie Weiterleitung an zuständige Stellen (z. B. Lohn- und Gehaltsabrechnung)Mitarbeit bei Stellenausschreibungen und BewerbungsverfahrenEigenständige Verwaltung von Übersichten, Wiedervorlagen und Fristen sowie entsprechender KommunikationBeantragung von Entsendebescheinigungen für MitarbeitendeAnsprechpartnerin für Angelegenheiten der betrieblichen Altersvorsorge (VBLU)Unterstützung der Teamleitung Personal im laufenden Tagesgeschäft sowie sonstige Aufgaben im Rahmen der optimalen PersonalverwaltungSie bringen folgende Anforderungen mit:Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation z. B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikationen Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Reisestelle und/oder PersonalwesenKenntnisse und praktische Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung; im Bundesreisekostengesetz und der Auslandsreisekostenverordnung sowie im Bereich der Personalverwaltung, des TVöD Bund sowie des ArbeitsrechtsSehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift, Englischkenntnisse sind von VorteilHohe Eigeninitiative, Kooperationsbereitschaft und gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen betrieblichen EbenenBereitschaft, sich rasch in neue Aufgaben und Anforderungen einzuarbeitenEine genaue und zuverlässige ArbeitsweiseGute Anwenderkenntnisse gängiger Softwareprodukte (MS Office)Kenntnisse der Datenbank TMS sind von Vorteil Wir bieten Ihnen:Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten TeamEin tarifliches Entgelt bis zu EG E9a TVöD Bund West; die individuelle Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der tariflichen und persönlichen VoraussetzungenEine Jahressonderzuwendung gemäß TVöD BundBerufliche FortbildungsmöglichkeitenBis zu 30 Urlaubstage im JahrFlexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach entsprechender Einarbeitung im Rahmen der Betriebsvereinbarung Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss / TiefgaragenstellplatzBetriebliche Altersvorsorge (VBLU)Schwerbehin­derte Bewer­berinnen und Bewerber werden nach Maß­gabe des SGB IX bei gleicher Eignung bevorzugt berück­sichtigt. Zudem stellen wir die Anwendung des Bundes­gleich­stellungs­gesetzes sicher.Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unab­hängig von Ihrer Ein­wanderungs­geschichte, Ihrer ethnischen Zugehörigkeit, Ihrer kulturellen Identität und sozialen Herkunft oder Ihrer geschlecht­lichen Orientierung.Für Beamtinnen,...