Werkstudent Partner- und Auftragsmanagement (m/w/d)

Warum Scout24?

Sprengnetter, seit 2023 Teil der Scout24-Gruppe, vereinfacht seit 1978 die Immobilienbewertung und macht sie sicherer sowie effizienter. Das Unternehmen unterstützt Partner in der Kredit- und Immobilienwirtschaft mit innovativen Softwarelösungen, aktuellen Marktdaten, professionellen Dienstleistungen, Fachliteratur sowie vielfältigen Weiterbildungsangeboten. Durch Tochterunternehmen in Österreich und Italien treibt Sprengnetter zudem die Internationalisierung seines Geschäfts voran. Mit über 200 Mitarbeitenden setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche.Wenn das für dich interessant klingt, freuen wir uns, dich bei uns zu begrüßen! Auch wenn du vielleicht nicht alle Anforderungen der Stelle erfüllst, sind wir gespannt auf den Mehrwert, den du in unser Team einbringen kannst. Wachse mit uns! Willkommen zu Hause!

Neben unseren Mitarbeiter:innen und unserer Unternehmenskultur bieten wir tolle Benefits, die Scout24 zu einem großartigen Arbeitsplatz machen!

• Weiterbildung: Umfassendes, zertifiziertes und international anerkanntes Weiterbildungsangebot der Sprengnetter Akademie
• Bekenntnis zu Nachhaltigkeit und Diversity, Equity & Inclusion (DEI): Wir haben klare Ziele im Bereich Umwelt- und Klimaschutz und engagieren uns das ganze Jahr über bei sozialen Aktivitäten und für gemeinnützige Organisationen. Wir leben Diversität. Unsere Themenwochen zu Vielfalt, psychischem Wohlbefinden und anderen sozialen Themen geben uns Zeit und Raum, uns in Sachen DEI und Nachhaltigkeit weiterzuentwickeln.
• Modernes Arbeitsumfeld: Wir bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenarbeit und Innovation im Mittelpunkt stehen.
• Gesundheit: Life Situation Coaching und regelmäßige Gesundheitschecks zur Förderung deines Wohlbefindens.
• Wir sind ein Tech-Unternehmen: Wir arbeiten mit den neuesten technischen Tools und State-of-the-Art Hardware.

Stunden 20 Std./Woche
Gewünschter Einstellungstermin: ab sofort
Dauer: mindestens 1 Jahr (Du musst mindestens noch ein Jahr an einer anerkannten Hochschuleinrichtung eingeschrieben sein und wir bitten Dich, diese bei Bewerbung anzugeben) 

Was wünschen wir uns von Dir?

• Du betreust unser bestehendes Partnernetzwerk und bist zentrale Ansprechperson für unsere Partner sowie interne Teams.
• Du pflegst und aktualisierst Partnerstammdaten und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du koordinierst die Vergabe von Aufträgen an Sachverständige und Partner und kümmerst dich um notwendige Umverteilungen und Honoraranpassungen.
• Du überwachst laufende Aufträge und die Einhaltung vereinbarter Service Level Agreements (SLAs), erkennst Verzögerungen frühzeitig und leitest entsprechende Maßnahmen ein.
• Du dokumentierst Kommunikationsvorgänge, Auftragsstände und Änderungen strukturiert und nachvollziehbar.
• Du bearbeitest eingehende E-Mails eigenständig, priorisierst Anfragen und sorgst für eine reibungslose Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpersonen.

Was bringst Du schon mit?

• Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch bei mehreren parallelen Aufträgen den Überblick.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert und setzt Prioritäten gezielt.
• Du überzeugst durch klare, freundliche und professionelle Kommunikation am Telefon und per E-Mail.
• Du bringst ein ausgeprägtes Serviceverständnis und Freude an der Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partner mit.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und nutzt digitale Tools routiniert für deine tägliche Arbeit.
• Erfahrung in der effektiven Nutzung von KI-Tools zur Steigerung von Produktivität und Problemlösung

Wir möchten die Vielfalt unseres Unternehmens weiter ausbauen und Menschen mit Behinderung entsprechend beruflich fördern. Wir haben eine Schwerbehindertenvertretung, die Dich im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Solltest Du diese Unterstützung benötigen, gib uns bitte im Voraus Bescheid.

Datenschutz im Bewerbungsprozess: Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, um deine Bewerbung zu bearbeiten und den Bewerbungsprozess durchzuführen. Dabei können wir KI einsetzen, um die erste Sichtung von Bewerbungen zu unterstützen, Erstinterviews durchzuführen sowie Gespräche zu transkribieren und zusammenzufassen. Entscheidungen über deine Bewerbung treffen immer Menschen – niemals ausschließlich auf Grundlage automatisierter Verarbeitung. Weitere Informationen zur Verarbeitung deiner Daten, zu Speicherfristen und deinen Rechten findest du in unserer Datenschutzerklärung .

Data privacy in the recruitment process: We process your personal data to manage your application and carry out the recruitment process. We may use AI to support initial screening, conduct first-stage interviews, and transcribe and summarise conversations. Decisions about your application are always made by people, never solely through automated processing. For more information about how we process your data, retention periods and your rights, please see our Data Privacy Statement .