Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unser Referat „Haushalt und Finanz­controlling“

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisen­management in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisen­managements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser inter­disziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine unbefristete und eine bis zum 31.12.2027 befristete

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d)
für unser Referat „Haushalt und Finanz­controlling“
jeweils mit Entgeltgruppe E 8 TVöD

am Dienstort Bonn.

• Finanz­buchhaltung und Zahlungs­verkehr – Sie sind zuständig für die Erledigung der Finanz­buchhaltung in der Zentralen Buchhaltung. Hier übernehmen Sie die Überwachung der Konten­bewegungen und stellen deren Korrektheit sicher. Zudem übernehmen Sie die Abwicklung des Zahlungs­verkehrs im In- und Ausland.
• Rechnungs- und Mahnmanagement – Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Ein- und Ausgangs­rechnungen mit der Software MACH sowie übernehmen Aufgaben im Bereich des Mahnmanagements.
• Haushalts­bewirtschaftung – Sie unterstützen die Titel­bewirtschaftung und übernehmen Buchungen im Haushalts-, Kassen- und Rechnungs­wesen (HKR) sowie im Zahlungs­überwachungs­verfahren.
• Analysen und Berichts­wesen – Sie erstellen und pflegen regelmäßig Auswertungen und Statistiken, um eine transparente Daten­grundlage für Entscheidungen sicherzustellen.
• Administrative Unterstützung – Sie unterstützen bei der Bearbeitung allgemeiner Haushalts­angelegenheiten und übernehmen organisatorische sowie verwaltende Aufgaben. Zudem nehmen Sie weitere Querschnitts­aufgaben im Referat wahr und sorgen für eine reibungslose Zusammen­arbeit in bereichs­übergreifenden Themen.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/​zum Kaufmann für Büro­management oder der Büroko­mmunikation bzw. zur/zum Verwaltungs­fach­angestellten oder eine abgeschlossene Laufbahn­ausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungs­dienst, als Tarifbeschäftigte/‑r über einen Abschluss des Angestellten­lehrgang I. Idealerweise bringen Sie erste berufliche Erfahrungen in der öffent­lichen Verwaltung mit, vorzugsweise im öffent­lichen Finanz­wesen. In diesem Zusammenhang sind nachgewiesene Kenntnisse im Haushaltsrecht, insbesondere der Bundes­haushalts­ordnung (BHO), der hierzu erlassenen Verwaltungs­vorschriften (VV-BHO) sowie der haushalts­technischen Vorschriften von Vorteil. Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit einer ERP-Software, z. B. MACH, SAP.
• Sie sind zuverlässig und bringen eine selbstständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeits­weise mit und schätzen die Zusammen­arbeit im Team.
• Ihre Excel-Kenntnisse sind fortgeschritten und Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlen­verständnis sowie analytische Kompetenzen.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignis­orientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheits­überprüfung und zur Mitwirkung in der Krisen­organisation des BBK.

• Bewerbung von Beamtinnen und Beamten – Sollten Sie sich in einem Beamten­verhältnis befinden, übernehmen wir Sie – bei Vorliegen der Laufbahn­voraussetzungen für eine Verbeamtung im Bundesdienst – bis zur Besoldungs­gruppe A 8 m statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
• Verbeamtung – Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Über­nahme in ein Beamten­verhältnis an.
• Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
• Flexible Arbeits­zeit/Teilzeit/ortsunabhängiges Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeits­zeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeits­zeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit, bis zu 60 % mobil zu arbeiten. Die Tätigkeit kann nach Absprache und unter Berück­sichtigung der vorrangigen dienstlichen Erfordernisse auch in Teilzeit wahrgenommen werden.
• Gesundheits­management – Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie das Wellhub-Firmen­fitness und Betriebs­sport­gruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebens­phasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.
• (Deutschland‑)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Onboarding – Wir bieten Ihnen ein strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm und die Teilnahme an unserer zweitägigen Einführungs­veranstaltung, die Ihnen das BBK und den Bevölkerungs­schutz näherbringt, und Ihnen die Möglichkeit gibt, neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.
• Wohnungs­wechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugs­bereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugs­kostenvergütung und Wohnungs­fürsorge.
• Work-Life-Balance – Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem auf vielfältige Art. Zum Beispiel haben Sie grundsätzlich die Möglichkeit, Ihren Hund mit ins Büro zu bringen.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancen­gleichheit – sind Bestandteil unserer Personal­politik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleich­stellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen – und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorausgesetzt wird lediglich das für die Wahrnehmung der dienstlichen Aufgaben erforderliche Mindestmaß an körperlicher Eignung.

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