Expert IT-Delivery Auftragsmanagement (m/w/d)

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.700 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Bereich ist für das gesamte Auftragsmanagement der Shared Service Delivery verantwortlich. Dieses umfasst die Steuerung des gesamten Beauftragungsprozesses bis zur Fertigstellung. Als Senior IT-Experte (m/w/d) steuern Sie diesen Prozess und sorgen für die notwendige Transparenz und Klärung der Aufträge.

Ihre Aufgaben:

• Erfassung und Steuerung eingehender Aufträge aus verschiedenen Unternehmensbereichen
• Klärung offener Punkte mit angrenzenden Fachabteilungen zur Sicherstellung der Umsetzbarkeit
• Einsteuern und Nachjustieren der Aufträge gemäß vorgegebener Parameter und Prioritäten
• Klärung von Verzögerungen mit Unterstützung von Partnerabteilungen
• Kommunikation mit angrenzenden Abteilungen hinsichtlich der unterschiedlichen Rahmenparametern der Aufträge
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen gemeinsam mit dem Team, Lösungskonzeption und Umsetzung im Tagesgeschäft​

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes fachbezogenes Studium mit mind. zwei Jahren Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung mit mind. fünf Jahren Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Auftragsmanagement oder in der Auftragssteuerung, idealerweise in der ITK-Branche
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit der MS Office Produktfamilie, wünschenswert sind Erfahrungen mit MS Dynamics
• Kommunikationsgeschick, Koordinationsstärke Einsatzbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen mit ausgeprägter Feedbackkultur
• Lernbereitschaft, strukturierte Vorgehensweise, hohes Maß an Selbstständigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
• Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr befähigen und unterstützen wir in Frieden, Krise und Krieg
• Sie wirken in innovativen Digitalisierungsprojekten mit und arbeiten eng mit den Herstellern zusammen
• Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
• Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit