Assistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren:
Ihre Aufgaben:
- Allg. Assistenztätigkeiten in Abstimmung mit Referent/in
- Unterlagen aufbereiten
- Adressdatenbank verwalten
- Veranstaltungsorganisation im kleinen Rahmen
- Strukturierung und Organisation des Büroalltages
- Die Termin- und Reiseplanung
- Selbstständige Korrespondenzerledigung
- Externe Anfragen bearbeiten und u.U. weiterleiten
- Terminkoordination, Planung der Dienstreisen
- Korrespondenz des Geschäftsführers in englischer wie deutscher Sprache vorbereiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Souveränes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit Outlook oder vergleichbaren E-Mailprogrammen
- Geübter Umgang mit Designprogrammen und Datenbanken sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamfähige und zuvorkommende Art, flexibel
- Effiziente, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit
- Kommunikatives Organisationstalent
- Diskretion
Weitere Infos:
- Branche des Arbeitgebers: Organisationen der Bildung, Wissenschaft und Forschung
- Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Befristung: Unbefristete Beschäftigung
- Einsatzorte: 53173 Bonn
- Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
- Vergütung: Festgehalt pro Monat von 2.700,00 bis 3.400,00 EUR
Interesse an dem Job?
Online-Bewerbung:
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484
Interne Referenznummer: 12254-1-240737-S (bitte bei Bewerbung angeben)
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