Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung

Dein Aufgabengebiet

• Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen für In- und Auslandsdienstreisen
• Anwendung des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) sowie interner Richtlinien und Vorgaben
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden bei reisekostenbezogenen Fragestellungen
• Überwachung von Fristen sowie Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Abrechnung
• Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten in SAP oder vergleichbaren Abrechnungssystemen
• Erstellung regelmäßiger Auswertungen, Berichte und Statistiken im Bereich Reisekostenmanagement
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Abläufe
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Buchhaltung, Personalwesen und Controlling
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Einhaltung geltender Vorschriften

Deine Benefits bei uns

• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen oder im kaufmännisch-administrativen Umfeld wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit SAP, DATEV oder vergleichbaren Abrechnungssystemen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) sowie weiterer relevanter Vorschriften von Vorteil
• Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, Behörde oder größeren Organisation wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Qualitätsbewusstsein

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann unterstütze unseren Kunden mit deinem Know-how in der Reisekostenabrechnung und sorge für reibungslose administrative Prozesse in einem anspruchsvollen Umfeld. Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer FE52-96638-K bei Frau Johanna Koops. Das nächste Level wartet auf dich!