Referent (m/w/d) Organisation, Qualitätsmanagement

Referent (m/w/d) Organisation, Qualitätsmanagement in Teilzeit

Auf einen Blick:

• Arbeitsort: Bonn
• Anstellungsart: Teilzeit (29,25 Wochenstunden)
• TVöD-Entgeltgruppe: 13
• Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
• Befristungsdauer: befristet bis zum 30.04.2027 (eine Entfristung wird angestrebt)
• Tag der Bewerbungsgespräche: 35. Kalenderwoche

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland heraus­ragende Wissen­schaftler*innen, unabhängig von Fach­richtung und Nationalität. Unser weltweites Netz­werk ist dabei ein wichtiger Grund­stein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personal­angelegenheiten der Stiftung verantwortlich.

Im Referat Organisation und Innerer Dienst sind das Organisations- und Qualitäts­management, der Innere Dienst mit Haustechnik und Liegenschafts­verwaltung, die Zentrale Vergabe­stelle, Bauprojekte und Arbeits­schutz zusammen­gefasst. Die AvH ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert und derzeit im Begriff, durch die zusätzliche Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 und DIN EN ISO 27001 ein Integriertes Management­system zu etablieren.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem viel­fältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesell­schaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namens­gebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Ihr Einsatz – von Vordenken bis Neuentdecken

• Das Qualitätsmanagement­system (QMS) nach DIN EN ISO 9001:2015 / Integrierte Management­system (IMS) der AvH managen und die Funktion des Qualitäts­management­beauftragten (QMB) wahrnehmen
• Aufgabenwahrnehmung Grundsatz­angelegen­heiten, Innovations­management und Organisations­entwicklung im Allgemeinen
• Am Aufbau des Projekt­management-Offices mitwirken und dieses betreuen

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

• Überdurchschnittlicher Fach- / Hochschul­abschluss (mindestens Master)
• Für die Position angemessene und nach­gewiesene Berufs­erfahrung, z. B. im Stiftungs­wesen, inter­nationalen Wissenschafts­management oder in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen bei Abstimmungs­prozessen und -bedarfen
• Nachgewiesene Berufs­erfahrung und Kenntnisse im Projekt­management erwünscht
• Führungskompetenz, Delegations­fähigkeit sowie Entscheidungs- und Durch­setzungs­fähigkeit erwünscht
• Gute Präsentations­fähigkeit, sicheres Auftreten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Anwendungs­kenntnisse

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite .

Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:

• Arbeiten Sie in einem welt­offenen, inter­nationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarif­vertrag
• Jahressonderzahlung
• Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Gut zu wissen: betriebliche Alters­vorsorge
• Wir fördern Sie mit umfang­reichen Fort- und Weiter­bildungs­angeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeits­klima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeitszeit­gestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familien­freund­lichkeit, zertifiziert durch das Qualitäts­siegel „audit berufundfamilie“
• Deutschland-, Job-, oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrs­anbindung
• Betriebliches Gesundheits­management und Betriebs­sport­gemeinschaft

Diversität ist für uns selbst­verständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namens­geber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleich­stellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Welt­anschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungs­unterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussage­kräftiger Lebens­lauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeits­zeugnisse) bis zum 3. August 2025 über das Online-Bewerbungsformular .

„Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.“
Alexander von Humboldt