Mitarbeiter Rechnungserstellung (m/w/d)

Sie haben ein gutes Zahlenverständnis, arbeiten strukturiert und lieben es, den Überblick zu behalten? Dann suchen wir genau Sie!

Für ein renommiertes Unternehmen in Bonn suchen wir ab sofort Unterstützung im Bereich Rechnungserstellung (m/w/d) . Werden Sie Teil eines professionellen Teams, das ein modernes Arbeitsumfeld bietet, und gestalten Sie aktiv die Finanzprozesse mit.

Jetzt bewerben und Verantwortung übernehmen!

Perspektiven

• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima, das Zusammenarbeit und Zusammenhalt stärkt
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu Homeoffice
• Individuell zugeschnittene Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Helles, modernes Büro mit eigenem Bistro und kostenlosen Parkplätzen in der Tiefgarage
• Option auf ein Dienstrad über JobRad für einen aktiven Arbeitsweg
• Erfrischungen, Kaffeespezialitäten und gesunde Snacks jederzeit verfügbar

Aufgaben

• Zentrale Ansprechpartner:in für alle Standorte in Fragen der Stammdatenverwaltung und Rechnungserstellung
• Verantwortung für die Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen in enger Abstimmung mit den Partner:innen
• Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Begleitung des gesamten Prozesses der Mandatsanlage und -pflege in den Systemen sowie Sicherstellung einer sorgfältigen Stammdatenpflege
• Unterstützung bei monatlichen Abschlussarbeiten und Erstellung von Auswertungen und Reports
• Optimierung von Abläufen in der Rechnungsstellung und Stammdatenpflege zur Steigerung von Effizienz und Qualität

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Rechnungserstellung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und die Bereitschaft, sich schnell in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
• Kenntnisse in DATEV oder branchenspezifischen Tools sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis
• Hohe Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
• Eigeninitiative, Lernbereitschaft und die Fähigkeit, auch in stressigen Phasen den Überblick zu behalten

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