Mitarbeiter/in im Sekretariat im Bereich Ausbildung (m/w/d)

Mitarbeiter/in im Sekretariat im Bereich Ausbildung (m/w/d)

ab sofort I in Teilzeit (80 %) I Bonn

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Die DRK-Schwesternschaft „Bonn“ e. V. ist eine erfahrene Partnerin im Bereich Pflege innerhalb der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung. Mit rund 1.900 engagierten Mitgliedern ist sie sowohl in Krisen- und Katastropheneinsätzen als auch in Pflege und sozialer Betreuung aktiv. Ihre Akademie für Pflege, Gesundheit und Soziales bietet pflegeberufliche Qualifikationen sowie Fort- und Weiterbildungen an. Neben ambulanten und stationären Pflegeeinrichtungen betreibt die Schwesternschaft auch eine Kindertagespflege und Betreutes Wohnen. Durch berufspolitische Arbeit und Forschungsprojekte gestaltet sie die Zukunft der Pflege aktiv mit. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Unterstützung nationaler und internationaler Krisen- und Katastropheneinsätze.

Machen Sie den Unterschied: Werden Sie Teil unseres Teams im Sekretariat der Ausbildungsabteilung und sorgen Sie dafür, dass unsere Auszubildenden optimal begleitet werden. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke ein und tragen Sie aktiv dazu bei, dass unsere Ausbildungsabläufe effizient und reibungslos funktionieren.

Wir bieten Ihnen:

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und professionellen Team
• Vielfältiges und anspruchsvolles Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge aktiv einbringen können
• Umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgaben
• Vergütung nach den DRK-Arbeitsbedingungen
• Schwesternschaftsfinanzierte Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Zugang zu attraktiven Corporate Benefits, wie etwa: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Einkaufsvorteile über die DRK-Service GmbH, die Flugrückholversicherung des DRK sowie die Möglichkeit zum Bike-Leasing
• Optimale Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Starke Gemeinschaft über die berufliche Tätigkeit hinaus

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Digitale Verwaltung und Organisation von Akten
• Koordination des Bewerbungsmanagements
• Erstellung und Prüfung von Einstellungsunterlagen
• Beratung und Beantwortung von Anfragen per Telefon, Post und E-Mail
• Organisation des Postein- und -ausgangs
• Nutzung und Pflege der Personalverwaltungssoftware
• Kommunikation mit Auszubildenden, Pflegeschulen und praktischen Einrichtungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Planungskompetenz
• Interkulturelle und soziale Kompetenz
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit
• Freude am Austausch mit jungen Menschen

Möchten Sie die Ausbildung unserer Nachwuchskräfte nachhaltig unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Fragen? Frau Elsner, Leitung FSJ & Ausbildung, hilft gerne weiter: 0228 26901-26.

DRK-Schwesternschaft „Bonn" e. V.
Venusbergweg 17b
53115 Bonn