Assistenz (m/w/d) Management / Büroorganisation
DEINE AUFGABEN
Du
- übernimmst eigenverantwortlich Projekte und steuerst sie zielgerichtet im Sinne unserer unternehmerischen Ausrichtung.
- begleitest strategische Sonderaufgaben, Veränderungsprozesse und die Optimierung von Geschäftsabläufen.
- bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen auf – durch Recherchen, Analysen und aussagekräftige Unterlagen wie Berichte, Präsentationen und Protokolle.
- planst und koordinierst Veranstaltungen und Meetings – inklusive Einladungen, Raumorganisation, Technik und Bewirtung.
- agierst als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern.
- entlastest die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen strukturierten, effizienten Ablauf.
- verantwortest das Reise- und Flottenmanagement.
DEIN PROFIL
Du
- hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- denkst unternehmerisch, arbeitest strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung.
- verfügst über ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- bist loyal, diskret und gehst professionell mit sensiblen Informationen um.
- verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse – Italienisch ist ein Plus.
- bist ein echtes Organisationstalent und bringst ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick mit.
- hast fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und lernst neue Systeme schnell und selbstständig.
DEINE BENEFITS
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ideen gehört, wertgeschätzt und umgesetzt werden
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner persönlichen Entwicklung
- Attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung und zusätzliche zahlreiche Benefits
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