Referatsleiterin / Referatsleiter (w/m/d) Referat Z.II.1 „Digitalisierung“

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisen­management in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisen­managements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser inter­disziplinäres Team stetig. Sie sind eine engagierte Führungs­persön­lichkeit und möchten Deutschland mit uns krisenfester machen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir suchen zum nächst­möglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Referats­leiterin / einen Referats­leiter (w/m/d)
Entgeltgruppe 15 TVöD (Bund)
für das Referat Z.II.1 „Digitalisierung“

Das Referat „Digitalisierung“

Das Referat stellt ein zentrales Bindeglied zwischen den Fach­bereichen des BBK, der IT und externen Partnern, wie dem ITZ Bund und dem BMI, dar. Als interner Dienstleister und Berater überprüft und optimiert es bestehende Projekte und Anwendungen und unterstützt beziehungsweise berät bei der Einführung neuer IT‑Lösungen. Ziel ist es unter anderem, Geschäfts­prozesse durch gezielte Digitalisierung zu optimieren. Hierzu nimmt Z.II.1 Digitalisierungswünsche der Fachreferate auf und erarbeitet passgenaue Lösungen. Darüber hinaus behält das Referat den Überblick über marktübliche Produkte und prüft deren Nutzbarkeit für die Behörde. Alle geplanten IT‑Vorhaben fließen zudem in die von dem Referat verantwortete, jährliche IT‑Rahmenplanung ein.

• Führung – Sie übernehmen die disziplinarische und fachliche Führung der aktuell 6 Beschäftigten im Referat, fördern die Zusammenarbeit und sorgen für eine ergebnis­orientierte Arbeits­weise. Dabei verantworten Sie die Aufgaben­planung, sichern die Qualität der Referats­ergebnisse und gewährleisten einen effektiven und effizienten Einsatz der Ressourcen.
• Weiter­entwicklung – Als Leitung des Referates Z.II.1 übernehmen Sie eine zentrale strategische und operative Rolle innerhalb des BBK. Sie gestalten aktiv die Weiter­entwicklung des IT‑Betriebs im BBK, auch zur weiteren Stärkung seiner Krisenfestigkeit.
• Beratung – Die Beratung der Behörden­leitung und der Führungs­kräfte bei strategischen und technisch anspruchsvollen IT‑Grundsatz­themen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Zusammenarbeit – Sie pflegen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Behörden­leitung, den Führungs­kräften, Beschäftigten sowie den Interessen­vertretungen. Sie binden relevante Stakeholder frühzeitig in zentrale Entscheidungs­prozesse ein und fördern durch Transparenz und Verbindlichkeit eine konstruktive und lösungs­orientierte Zusammenarbeit auf allen Ebenen.

• Ein wissenschaftliches Hochschul­studium (Master, Uni-Diplom) mit erkennbarem Bezug zum Aufgaben­gebiet (z. B. der Fachrichtung Wirtschafts- oder Verwaltungs­informatik, Informatik). Alternativ verfügen Sie über eine Laufbahn­befähigung für den höheren Dienst.
• Idealerweise können Sie bereits fachliche und disziplinarische Führungs­erfahrung nachweisen.
• Mehrjährige praktische hauptberufliche Erfahrung im Bereich des IT‑Anforderungs- und/oder Projekt­managements, idealerweise im Umfeld des öffent­lichen Sektors.
• Von Vorteil sind Kenntnisse in der Modellierung von Geschäfts­prozessen im Zuge von Digitalisierungs­vorhaben und Erfahrungen in der Auswahl und Einführung von Software­lösungen.
• Freude an der Ausübung einer wichtigen Führungsrolle in der Zentral­abteilung, verbunden mit dem klaren Bewusstsein, Verantwortung für eine zielgerichtete digitale Transformation und die IT‑Produktlandschaft des BBK zu übernehmen.
• Einen eindeutigen Gestaltungs­willen zur Weiter­entwicklung von Arbeits­prozessen, ‑methoden und ‑strukturen.
• Die Fähigkeit, komplexere Sachverhalte zu analysieren und diese verständlich und adressaten­gerecht zu vermitteln.
• Eine Gleich­stellungs- und Diversitäts­orientierung sowie einen verantwortungs­vollen Umgang mit Fehlern.
• Eine effektive, klare und transparente Kommunikation, um die interne und externe Zusammenarbeit zu fördern. Sie können sich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch strukturiert und ausführlich zu komplexen Sachverhalten äußern (Deutsch C2/​Englisch B2 gem. GER).
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignis­orientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre uneingeschränkte Bereitschaft zur erweiterten Sicherheits­überprüfung und zur Mitwirkung in der Krisen­organisation des BBK.

Bewerbungs­berechtigt sind Tarifbeschäftigte ab Entgelt­gruppe E 13 bzw. Beamtinnen/​Beamte ab Besoldungs­gruppe A 13h.

Die Übertragung der Funktion erfolgt grundsätzlich zunächst für einen Bewährungs­zeitraum von 6 Monaten. Nach erfolgreicher Bewährung ist die endgültige Übertragung der Referats­leitung vorgesehen. Eine Beförderung nach A 15 erfolgt sodann bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen.

• Bewerbung von Beamtinnen und Beamten – Sollten Sie sich in einem Beamten­verhältnis befinden, übernehmen wir Sie – bei Vorliegen der Laufbahn­voraussetzungen für eine Verbeamtung im Bundesdienst – bis zur Besoldungs­gruppe A 15 – statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
• Verbeamtung – Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Über­nahme in ein Beamten­verhältnis an.
• Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte Weiterbildung.
• Flexible Arbeits­zeit/Teilzeit – Sie gestalten Ihre Arbeits­zeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. Die Tätigkeit kann nach Absprache und unter Berück­sichtigung der vorrangigen dienstlichen Erfordernisse auch in Teilzeit wahrgenommen werden.
• Gesundheits­management – Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie das Wellhub-Firmen­fitness und Betriebs­sportgruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebens­phasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.
• (Deutschland‑)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugs­bereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugs­kostenvergütung und Wohnungs­fürsorge.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancen­gleichheit – sind Bestandteil unserer Personal­politik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleich­stellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen – und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorausgesetzt wird lediglich das für die Wahrnehmung der dienstlichen Aufgaben erforderliche Mindestmaß an körperlicher Eignung.
• Work-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art.

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