Bürofachkraft (m/w/d) / Allrounder:in - Vollzeit

Deutsche Gesellschaft für HNO-Heilkunde e.V.
Bonn

Die Deutsche Gesellschaft für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie e. V. (DGHNO-KHC) ist eine medizinisch-wissenschaftliche Fachgesellschaft mit Sitz in Bonn. Die Bundesgeschäftsstelle betreut 5.000 Mitglieder aus dem In- und Ausland, unterstützt das Präsidium bei seinen satzungsgemäßen Aufgaben und ist erster Ansprechpartner für sämtliche administrativen Belange.

Unser nettes Team braucht Verstärkung – wir suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürofachkraft (m/w/d) / Allrounder:in - Vollzeit

Aufgaben
  • Administrative und organisatorische Betreuung des Leitliniensekretariats der DGHNO-KHC (nach Einarbeitung Übernahme als eigenverantwortlicher Bereich ausdrücklich erwünscht)
  • Weitere Assistenz im Rahmen der gemeinnützigen Verbandsarbeit, insbesondere Terminkoordination und Fristenüberwachung
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen (Präsenz / Digital)
  • Datenpflege im Rahmen der Mitgliederverwaltung
  • Koordination der eingehenden Telefonate und allgemeine Büroorganisation
Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Verband oder im Gesundheitswesen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe technische Affinität zur weiteren Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse
  • Routinierter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, insbesondere bei der Erstellung von digitalen Serienbriefen sowie der versierten Aufbereitung von Excel-Tabellen
  • Ausgeprägte Hands-On-Mentalität sowie ein gesunder Servicegedanke
  • …und das mit einer Prise rheinländischem Humor und stets einem Lächeln im Gesicht
Wir bieten
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Freizeitausgleich für geleistete Überstunden
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Wertschätzung Ihrer Arbeit
  • und nicht zuletzt ein Team, das sich auf Sie freut!

STBL1_DE

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