Sekretariat (m/w/d) Mitarbeiter

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Gespür für eine strukturierte Büroorganisation sorgen Sie dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos und effizient abläuft.

Für ein renommiertes Unternehmen im Bonner Raum suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative Aufgaben, koordinieren Termine und unterstützen das Team aktiv durch Ihre zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise.

Freuen Sie sich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld und die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem motivierten Team einzubringen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Strukturiertes Onboarding für einen optimalen Einstieg
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung im Team
• Attraktives Festgehalt

Aufgaben

• Übernahme der allgemeinen Büro- und Sekretariatsorganisation sowie Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen
• Erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen; Betreuung von Gästen und professionelle telefonische sowie schriftliche Kommunikation
• Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Budgetcontrolling, Beschaffung von Büromaterialien sowie Rechnungsprüfung
• Sachbearbeitung im Bestell- und Sachwesen
• Vorbereitung, Organisation und Koordination von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Schulungen
• Erstellung, Bearbeitung, Archivierung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Datenbanken
• Verantwortung für Geräte und Büroausstattung
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen
• Sicheres, verbindliches und sympathisches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
• Eigenständige Organisation und strukturiertes Arbeiten, auch bei paralleler Bearbeitung mehrerer Aufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten, auch bei gleichzeitiger Bearbeitung mehrerer Aufgaben
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsvermögen und Engagement
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Verantwortungsbewusstes und vertrauliches Handeln im Umgang mit sensiblen Daten
  Anpassungsfähigkeit und schnelle Reaktion auf sich ändernde Anforderungen oder Prioritäten

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