Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erster Ansprechpartner für die Rechnungslegung und für die Vorbereitung unserer Buchhaltung; Kommunikation mit dem Steuerbüro
- Bearbeitung Rechnungseingang/Rechnungsausgang in metasfresh ERP
- Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie die Überwachung offener Posten und das Mahnwesen
- Vertragsverwaltung, korrekte Stammdatenanlage und -pflege
- Abwicklung von Telefonaten und geschäftlicher Korrespondenz, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Betreuung der Leasingfahrzeuge (Terminvereinbarung für Wartungen usw., Abstimmung mit Autohäusern)
- Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie z.B. die Bearbeitung von Dokumenten, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Reiseplanung, Büromaterialbestellung usw.
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Assistenz bzw. Backoffice
- Fundierte EDV-Kenntnisse, MS/Open Office sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Fundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Ein freundliches, professionelles Auftreten
Ihre Vorteile:
- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gespräche
- Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunde
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