Case Manager*in (m/w/d) / med. Dokumentar*in (m/w/d)

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

• Administrative und organisatorische Unterstützung des nichtärztlichen Teams im gesamten stationären Behandlungsprozess – von der Aufnahme bis zur Entlassung
• Organisation, Koordination und strukturierte Begleitung der administrativen Abläufe innerhalb des stationären Behandlungsprozesses
• Koordination von Untersuchungs-, Behandlungs- und Folgeterminen sowie Nachverfolgung offener Maßnahmen
• Unterstützung des Entlassmanagements, insbesondere bei der Koordination der poststationären Versorgung und der erforderlichen organisatorischen Schnittstellen
• Sicherstellung einer vollständigen, zeitnahen und strukturierten medizinischen Dokumentation in Zusammenarbeit mit den zuständigen Berufsgruppen
• Prüfung der Dokumentationsvollständigkeit und Unterstützung bei der Optimierung der medizinischen und abrechnungsrelevanten Dokumentationsprozesse
• Administrative Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Fallbesprechungen, interdisziplinären Konferenzen und Qualitätsbesprechungen
• Erstellung, Überarbeitung und Weiterentwicklung von SOPs, Arbeits- und Prozessanweisungen in Abstimmung mit den beteiligten Berufsgruppen
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement (QM) sowie Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards und Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei internen und externen Zertifizierungen, Audits und Begehungen sowie bei der Aufbereitung der hierfür erforderlichen Unterlagen
• Entwicklung und Optimierung von Dokumentationsstandards, Formularen und organisatorischen Prozessabläufen
• Unterstützung bei der strukturierten Aufbereitung abrechnungsrelevanter Informationen und Unterlagen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Bereichen
• Koordination und Kommunikation zwischen den beteiligten Berufsgruppen und Schnittstellen zur Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Ablaufs
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in administrativen Prozessen

• Abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation im Gesundheitswesen oder in einem vergleichbaren medizinisch-administrativen Bereich
• Weiterbildung im Case Management
• Erfahrung in der Organisation und Koordination klinischer sowie sektorenübergreifender Prozesse
• Erfahrung in der medizinischen Dokumentation und in der Optimierung dokumentationsbezogener Abläufe
• Erfahrung in der Erstellung und Weiterentwicklung von SOPs, Prozess- und Arbeitsanweisungen
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement , in Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie idealerweise in Zertifizierungs- und Begehungsprozessen
• Kenntnisse der Abläufe im stationären, ambulanten und teilstationären Bereich
• Sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen, insbesondere Orbis , sowie mit Microsoft Office und Outlook
• Kenntnisse der abrechnungsrelevanten Anforderungen, insbesondere DRG und Hybrid-DRG
• Kenntnisse im Entlassmanagement und in der sektorenübergreifenden Versorgung
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Dokumentations- und Krankenhausinformationssystemen
• Ausgeprägtes Verständnis für administrative, organisatorische und qualitätsbezogene Prozesse im klinischen Umfeld