Sachbearbeitung im Bereich Controlling / digitales Finanzwesen(w/m/d)

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer umfangreichen wissenschaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs- und Kommunikationsarbeit an unseren Ausstellungsorten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungsthemen in aktuelle gesellschaftspolitische Diskussionen zu Artenschwund, Klimawandel und dem Schutz von Ökosystemen ein. Für den Standort Hamburg ist der Bau eines integrierten Naturkundemuseums in Planung; am Standort Bonn wird derzeit die Forschungsinfrastruktur erheblich ausgebaut.

Werden Sie Teil unseres Instituts am Standort Bonn. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz für die Dauer von 2 Jahren mit dem Ziel der Entfristung eine

Sachbearbeitung im Bereich Controlling / digitales Finanzwesen(w/m/d)

in Vollzeit mit 39,83 Stunden/Woche für die Verwaltung.

Ihre Aufgaben:

Selbständige Entwicklung von Berichtsformaten für Finanzauswertungen und Statistiken

Zentrale Ansprechperson für die im Finanzbereich verwendeten IT-Programme und deren Handhabung in der täglichen Anwendung

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung/Aktualisierung von Finanzprozessen und zentrale Ansprechperson für die Umsetzung in Bezug auf softwarebasierte Änderungen

Mitwirkung bei der Erstellung von Planungen und Quartals- und Jahresabschlüssen

Budgetkontrolle in Abstimmung mit der Buchhaltung

Finanzadministrative Betreuung von Workshops, Exkursionen & Stipendien und öffentlich geförderten Forschungsprojekten

Beratung der Projektverantwortlichen von Drittmittelprojekten in Bezug auf die Planung von Mittelverwendung, Umwidmungs- und Verlängerungsanträgen

Für geförderte Projekte Erstellung von Mittelanforderungen, sowie von Verwendungsnachweisen an Zuwendungsgeber

Teil des Projektsteuerungsteams jährliche Inventur

Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein einschlägiges (Fachhochschul-/Bachelor-) Studium mit Abschluss oder gleichwertige nachgewiesene berufliche Qualifikationen

nach Möglichkeit mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen

Hohe Affinität zu selbständiger Handhabung von Anwendungssoftware im Finanzbereich und Beharrlichkeit bei der Erarbeitung von Umsetzungen

Hohes Interesse an digitalen Lösungen/Auswertungen, sowie an der innovativen Entwicklung

gute Kenntnisse zuwendungsrechtlicher Gegebenheiten

gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit über den eigenen Bereich hinaus zu denken

zuverlässige, genaue Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität

sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel)

Wir bieten:

eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungseinrichtung mit einem hohen Maß an Gestaltungspotential in einem dynamischen wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Umfeld

Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 9a TV-L bei Erfüllung der personen-und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch)

flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten, sofern der Arbeitsplatz dies zulässt

Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“

die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets

einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 10.09.2025 ausschließlich digital über unser Karriereportal an Herrn Pfeifer. Aus organisatorischen Gründen werden nur Onlinebewerbungen akzeptiert. Wir sind ein diverses Haus und begrüßen unsere Vielfalt. Wir möchten insbesondere Frauen zur Bewerbung ermutigen, um Chancengleichheit aktiv zu fördern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie im Internet unter: https://leibniz-lib.de/.