Bürosachbearbeiter*in (m/w/d)

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet. 

 Das Institut für Internationales Privatrecht und Rechtsvergleichung sucht möglichst zum 01.10.2026 unbefristet und in Teilzeit (50%) eine*n

Bürosachbearbeiter*in

Die Stelle ist primär für den Lehrstuhl Prof. Dr. S. Gössl zuständig, doch werden Aufgaben, die einheitlich am Institut auch für den Lehrstuhl Prof. Dr. B. Häcker erledigt werden, lehrstuhlübergreifend wahrgenommen. Beide Lehrstuhlteams liegen räumlich nah aneinander. 

Die Lehrstühle von Frau Prof. Dr. S. Gössl und Frau Prof. Dr. Dr. h.c. B. Häcker bearbeiten folgende wissenschaftliche Themenbereiche: Deutsches, Europäisches und Internationales Privatrecht mit Schwerpunkten in den Rechtsordnungen des Common Law (v.a. England, USA) und des Romanischen Sprachraums (v.a. Lateinamerika, Spanien, Frankreich, Italien). Ein besonderer Fokus liegt auf der internationalen wissenschaftlichen Vernetzung.

Ihre Aufgaben:

• eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Geschäftszimmers,
• administrative und organisatorische Unterstützung der Lehrstuhlinhaberin,
• Lehrstuhlkommunikation, u.a. auf Englisch und ggf. weiteren Sprachen,
• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Lehrstühle,
• administrative Betreuung der Finanzmittel, insbesondere auch der Drittmittel,
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Abrechnung der Reisekosten,
• Anlaufpunkt für das internationale Gästeprogramm und weitere internationale Kontakte,
• organisatorische Betreuung der vom Institut verantworteten Schwerpunktbereiche,
• allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.

Ihr Profil:

• eine für die Tätigkeit geeignete Ausbildung bzw. Berufserfahrung, z.B. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau oder Bürokaufmann, Fachangestellte für Bürokommunikation oder Fachangestellter für Bürokommunikation) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• umfassende Kenntnisse und Erfahrungen zur Bewältigung von Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, gerne auch im Finanz- und Personalbereich in einem akademischen Umfeld,
• neben sehr guten Deutschkenntnissen und Grundkenntnissen im Englischen (Kommunikation im Arbeitsumfeld erfolgt auch auf Englisch) sind weitere Sprachkenntnisse wünschenswert,
• Fähigkeit formgerechter Kommunikation auf Deutsch und Englisch,
• Kenntnisse und Erfahrungen in Budgetüberwachung und Mittelverwaltung,
• Kenntnisse im Umgang mit SAP (SRM/BudCon) sind von Vorteil,
• gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, CMS (Plone) und Online-Meeting-Tools,
• strukturierte, zuverlässige, eigenständige und vorausdenkende Arbeitsweise,
• engagiert, teamorientiert, kreativ und aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• ein internationales Arbeitsumfeld,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter.

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.08.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026/362 über das Online-Bewerbungsformular zu.

Für weitere Auskünfte steht Frau Professorin S. Gössl (Tel. 0228-73-9170) gerne zur Verfügung.