Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft im Personalreferat

Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft im Personalreferat
in Teilzeit (50 %)

Auf einen Blick:

• Arbeitsort: Bonn
• Anstellungsart: Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)
• TVöD- Entgeltgruppe : 9a
• Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
• Befristungsdauer: 31.12.2029
• Tag der Bewerbungsgespräche: 18.02.2026
• Zusatz-Info: Die Besetzung dieser Stelle erfolgt vorbehaltlich der noch ausstehenden Zuwendungszusage durch das BMFTR.

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundes­republik Deutschland heraus­ragende Wissen­schaftler*innen, unabhängig von Fach­richtung und Nationalität. Unser welt­weites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammen­arbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich. Das Personalreferat ist für das gesamte Personalmanagement in der Stiftung, von der Rekrutierung über die Personalbetreuung und -entwicklung sowie das betriebliche Gesundheits­management bis zur Entgeltabrechnung und zur Ausbildungs­leitung, verantwortlich.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem viel­fältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesell­schaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namens­gebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Ihr Einsatz – von Vordenken bis Neuentdecken

Im Rahmen der Global Minds Initiative Germany des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt fallen folgende Aufgaben an:

• Entgeltabrechnung und Bearbeitung von Zeitwirtschaftsangelegenheiten eines zugewiesenen Beschäftigtenkreises
• Anträge auf Entsendebescheinigungen bearbeiten
• Personalrelevante Dateien im Intranet pflegen

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten (m/w/d) für Büro­management, Kaufleute (m/w/d) für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d), Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Gründliche und vielseitige Kenntnisse in einem Büroberuf
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Bezügeabrechnung
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Zahlen- und IT-Affinität
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse
• Spezifische EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Gehaltsabrechnungs­software und Zeitwirtschaftssoftware (z. B. LOGA), erwünscht

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite .

Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:

• Arbeiten Sie in einem welt­offenen, inter­nationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarif­vertrag
• Jahressonder­zahlung
• Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Gut zu wissen: betriebliche Alters­vorsorge
• Wir fördern Sie mit umfang­reichen Fort- und Weiter­bildungs­angeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeits­klima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeitszeit­gestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familien­freund­lichkeit, zertifiziert durch das Qualitäts­siegel „audit berufundfamilie“
• Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrs­anbindung
• Betriebliches Gesundheits­management und Betriebs­sport­gemeinschaft

Diversität ist für uns selbst­verständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namens­geber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleich­stellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Welt­anschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungs­unterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussage­kräftiger Lebens­lauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeits­zeugnisse) bis zum 08.02.2026 über das Online-Bewerbungsformular . Sofern Sie einen ausländischen Hochschul­abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungs­unterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentral­stelle für ausländisches Bildungs­wesen (ZAB) der Kultus­minister­konferenz bei.

„Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.“
Alexander von Humboldt