Office Manager (w/m/x)

IBM iX – Experience the Human Factor.

Wir suchen dich ab sofort als tatkräftige und organisierte Unterstützung im Office Management für unsere Defense Garage in Bonn in Voll- oder Teilzeitanstellung. 

Deine Aufgaben

• Du kümmerst dich als Mitglied des Office Management Teams um die Planung, Organisation und Nachbereitung von Kunden- und Teamevents mit einem serviceorientierten Mindset 
• Du empfängst unsere Besucher*innen, bist Ansprechperson und sorgst für deren Wohlbefinden  
• Du bist verantwortlich für die Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Bestellungen und Besorgungen (auch außer Haus) 
• Du sorgst während der Veranstaltungen für einen ordentlichen und sauberen Eindruck unserer Räumlichkeiten

Deine Fähigkeiten

• Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Office Management, der Gastronomie/Hotellerie oder auch im Einzelhandel mit 
• Du gehst Aufgaben strukturiert und mit einer Hands-on-Mentalität an 
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (z.B. Outlook) und kennst idealerweise bereits verschiedene Kommunikationskanäle wie Slack und findest dich hier schnell zurecht 
• Du bist nicht nur flexibel, sondern denkst mit und handelst auch proaktiv 
• Deine Empathie und deine kommunikative, freundliche Art zeichnen dich aus
• Du arbeitest gerne im Team, mit Kolleg*innen und Kund*innen
• Idealerweise sprichst du sehr gut Deutsch, aber verstehst auch Englisch in Wort und Schrift

Deine Perspektive

Professional Growth
Wir bieten verschiedene Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung durch unsere interne Akademie und „Design yourself“-Programme, einschließlich Inhouse-Coaching und Mentoring. Außerdem hast du vollen Zugang zu allen Weiterbildungsmöglichkeiten von IBM. 

Work-Life Balance
Unsere Kernarbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Hybrid-Work-Modell helfen dir, dein Leben flexibler zu gestalten.   

Health & Well-Being 
Dein Wohlbefinden ist genauso wichtig, wie deine Gesundheit. Deshalb bieten wir unterschiedliche Maßnahmen im Bereich Mental Health an, die deine mentale und körperliche Gesundheit stärken.   

Team & Culture  
Unser Ziel ist es, dass sich jeder sicher, gebraucht und wertgeschätzt fühlt. Freue dich auf tolle Team- und Firmen-Events.   

Corporate Benefits & Incentives
Profitiere von großartigen IBM-Rabatten und von internen Incentives, die deinen Einsatz würdigen, wie unser „Bring a friend“ Bonus-Programm.

Über uns

Mit 60 Studios weltweit zählt IBM iX zu den größten Anbietern für Digital Experience Services weltweit. Als Teil von IBM Consulting, der Beratungs- und Serviceeinheit von IBM, ist IBM iX Beratung, Digitalagentur, Design-Studio und Tech-Company in einem. An der Schnittstelle von Strategie, Design und Technologie begleiten die Teams Organisationen, Unternehmen und Marken bei der digitalen Transformation. Im deutschsprachigen Raum gestalten Expert*innen digitale Erlebnisse, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen – basierend auf IBM Technologien und in Zusammenarbeit mit führenden Technologiepartnern wie Adobe, Salesforce und SAP CX.

Du fühlst dich in der Welt der digitalen Trends zu Hause und liebst es, Projekte mit echter Wirkung voranzutreiben? Dann werde Teil unseres IBM iX Teams!

IBM iX widmet sich der Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfeldes, das Chancengleichheit für alle bietet. Wir möchten insbesondere alle Menschen mit ihren individuellen, diversen Hintergründen und Perspektiven darin bestärken, sich bei uns zu bewerben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und sehr gern auch einem kurzen Motivationsschreiben.

Hast du Fragen zur Stelle? Bitte kontaktiere deinen Talent Acquisition Partner:
Isabella Görke
[email protected]