Sachbearbeitung externes Rechnungswesen (w/m/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Bundesforst am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Sachbearbeitung externes Rechnungs­wesen (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Sachbearbeitung im Bereich externes Rechnungswesen

• Erarbeitung & Plausibilisierung von Konzepten und Beiträgen zum Forderungs-, Prozess- und Titelmanagement und zur Steuer (insbes. Umsatzsteuer) aus forstfachlicher Sicht
  • Betreuung, Koordinierung & Unterstützung der operativen Organisationseinheiten bei Bundesforst (BF)
  • Erstellen von Weisungsentwürfen und Handlungsempfehlungen
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von forstfachlichen Beiträgen zur Finanzbuchhaltung und Buchführung
  • Pflege & Optimierung von Buchungsvorgaben mit dem fachlichen Bezug Bundesforst sowie Koordination, Unterstützung und Bearbeitung von aktuellen Geschäftsvorfällen
  • Erarbeitung von Schulungskonzepten einschließlich Durchführung von Schulungen
  • Teilnahme an Projekten, Workshops und Arbeitsgruppensitzungen
  • Schnittstelle zur Anlagenbuchhaltung der Sparte Finanzen in Fragen der Stammdatenpflege bzw. -änderung
• Bearbeitung und Koordination von IT‑unterstützten/​‑relevanten Themen hinsichtlich der Digitalisierung des Rechnungswesens Bundesforst (u. a. fachliche Betreuung und Weiterentwicklung des SAP)
• Erfüllung von Berichts- und Informationspflichten (z. B. Anwendung der Mitteilungs­verordnung) sowie Erstellung von Berechnungsgrundlagen (u. a. Personalkostenschlüssel für den Dienstleistungsbetrieb gewerblicher Art usw.)
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung der körperlichen Stichtags- und Immobilieninventur

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Qualifikation:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom-FH/​Bachelor) der Fachrichtung Finanzwirtschaft, Betriebswirtschaft, Forstwirtschaft bzw. Forstwissenschaft oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• vertiefte Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
• umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Kenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht sowie für den Aufgabenbereich weitere benötigte Rechtsnormen (z. B. HGB, DMBilG, BilMoG, UStG)
• umfassende SAP‑Kenntnisse

Weiteres:

• Sie haben eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
• Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
• Sie bringen die Fähigkeit mit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
• Sie haben eine gute Auffassungsgabe.
• Sie verfügen über Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
• Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
• Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Neben kunden‑​/adressatenorientiertem Verhalten zeigen Sie ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick.
• Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozialkompetent.
• Sie haben ein gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes