Sachbearbeiter:in Zentrales Vertragsmanagement (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb

Bei Post & Paket Deutschland – der Post- und Paketdienstleister von Deutsche Post und DHL – befördern wir täglich etwa 49 Millionen Briefe und rund 6,7 Millionen Pakete. Das sind beeindruckende Zahlen. Aber nicht annähernd so beeindruckend wie die großartigen Leistungen unserer Mitarbeiter:innen, die das jeden Tag möglich machen: die Zusteller:innen, die Beschäftigten im Lager, die Lkw-Fahrer:innen und viele mehr. Alle arbeiten Hand in Hand, damit jedes Paket schnell bei unseren Kund:innen und jeder Brief sicher im Briefkasten landet. Wir sind ein großes, vielfältiges und starkes Team, das Tag für Tag Außergewöhnliches leistet und Millionen Menschen in ganz Deutschland glücklich macht.

Sachbearbeiter:in Zentrales Vertragsmanagement (m/w/d), Team Standortentwicklung Automation, Niederlassung Multikanalvertrieb, Dienstort Bonn

Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.500 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang.

Verstärke uns als Sachbearbeiter:in Zentrales Vertragsmanagement im Team Standortentwicklung Automation in Vollzeit, befristet für 3 Jahre, am Standort Bonn

Was dich erwartet

• Du hältst unsere Vertragsprozesse auf Kurs
  Du prüfst, erstellst, zeichnest und versendest Automatenverträge als serviceorientierte Unterstützung für die verhandelnden Einheiten im Multikanalvertrieb. Dabei stellst du sicher, dass alle vertraglichen Grundlagen sauber, vollständig und fristgerecht vorliegen.

• Du behältst den Überblick – vom Entwurf bis zur Rückmeldung
  Du verfolgst Vertragsrückläufer systematisch nach, dokumentierst Status und Korrespondenz und sorgst für Transparenz im gesamten Vertragsprozess. So trägst du aktiv zu stabilen Abläufen und verlässlichen Planungen bei .

• Du klärst, koordinierst und findest Lösungen
  Bei Rückfragen oder Unklarheiten gehst du proaktiv auf interne Ansprechpartner:innen zu, klärst offene Punkte und sorgst für pragmatische, qualitätsgesicherte Lösungen im Sinne der Expansionsstrategie

• Du arbeitest strukturiert im Netzwerk
  In klar definierten Schnittstellen arbeitest du eng innerhalb deines Teams und mit dem Vertrieb sowie weiteren beteiligten Einheiten zusammen und unterstützt ein professionelles Vertrags‑ und Qualitätsmanagement.

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene fachorientierte Berufsausbildung oder ein Studium – alternativ einschlägige Berufserfahrung im Umfeld Vertragsmanagement, Administration oder vertriebsnaher Funktionen.
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise mit persönlichen und telefonischen Kundenkontakt
• Sicherer Umgang mit MS‑Office sowie idealerweise erste Erfahrungen mit CRM‑Systemen (z. B. Salesforce).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mit denen du klar, verbindlich und professionell kommunizierst.

Was dich ausmacht

• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und organisiert und behältst auch bei parallelen Vorgängen den Überblick.
• Du trittst verbindlich auf, kommunizierst sicher und gehst Themen mit der nötigen Durchsetzungskraft an.
• Du bist belastbar, zuverlässig, flexibel und überzeugst durch hohe administrative Kompetenz.
• Du arbeitest lösungsorientiert und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.

Was deinen Einstieg attraktiv macht

• Du kannst ab dem 01.06.2026 direkt bei uns durchstarten.
• Vollzeit, zunächst befristet auf 3 Jahre.
• 24,07 € Tarifstundenlohn zzgl. Bonuszahlung bei einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden.
• Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit deinem Team und deiner Führung möglich.
• Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten und kompetenten Team mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Dein Ansprechpartner

Fachliche Fragen zur Stelle beantwortet dir gerne:

• Ralf Wörmer
• E-Mail: [email protected]
• Telefon: +49 170 5734553

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