Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung

Sie sind auf der Suche nach einer Position mit klarer Perspektive und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten ? Dann könnte diese Chance genau das Richtige für Sie sein!

Für ein etabliertes und angesehenes Unternehmen im öffentlichen Sektor suchen wir am Standort Köln einen Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Reisekostenabrechnung in Vollzeit .

Klingt das interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen !

Das erwartet Sie

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bietet Ihnen langfristige Perspektive und berufliche Sicherheit
• Attraktives Vergütungspaket, das Ihre Leistungen anerkennt und wertschätzt
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zum Homeoffice – für eine Arbeitsweise, die zu Ihrem Leben passt
• Ein unterstützendes Team, das von gegenseitigem Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist
• Flache Hierarchien ermöglichen schnelle Entscheidungen und einen offenen, direkten Austausch
• Regelmäßiger Austausch über verschiedene Kommunikationskanäle – ob telefonisch, digital oder im persönlichen Gespräch
• Ein strukturiertes und individuelles Onboarding erleichtert Ihnen den Einstieg und legt die Basis für Ihren Erfolg
• Zahlreiche Zusatzleistungen, die Ihren Arbeitsalltag noch angenehmer gestalten

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Prüfung und Bearbeitung von Reisekosten-, Bewirtungs- und Hotelrechnungen sowie Abrechnungen für Maßnahmen im Bereich BGM und Schulungen – unter Berücksichtigung lohn- und umsatzsteuerlicher Vorgaben
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Mitarbeit an Sonderthemen wie Lohnsteueraußenprüfungen, Betriebsprüfungen und internen Projekten
• Erster Ansprechpartnerin für Fachabteilungen bei Fragen rund um die Rechnungsstellung durch Lieferanten und interne Dienstleister der Personalabteilung
• Prüfung und Bearbeitung von Zahlungsvorschlägen, Überwachung von Zahlungsfristen, Pflege der Lieferantenstammdaten sowie Abstimmung offener Posten inklusive Bearbeitung eingehender Mahnungen
• Mitwirkung an Fachprojekten im Bereich FI/HR, insbesondere bei der Weiterentwicklung und Dokumentation der Reisekostenprozesse in SAP S/4HANA oder SAP Concur (Customizing und Optimierung)

Ihr Profil

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung und Kreditorenbuchhaltung, idealerweise im Umfeld eines Industrieunternehmens
• Fundierte Kenntnisse in den SAP-Modulen HR, FI und MM sowie sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere mit Excel
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Finanz- oder Bilanzbuchhalter/in als Nachweis Ihrer fachlichen Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht zur rechtskonformen und präzisen Bearbeitung buchhalterischer Vorgänge
• Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, effektiv in interdisziplinären Teams zusammenzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick für Details
• Hervorragendes Zahlenverständnis und eine hohe Flexibilität im Arbeitsalltag

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.