Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat L.7 „Internes Krisen­management“

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisen­management in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisen­managements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser inter­disziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächst­möglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)
Entgeltgruppe 7 TVöD (Bund)
im Referat L.7 „Internes Krisen­management“

• Büro­management - Sie übernehmen vielfältige Assistenz- und Büroaufgaben des Referates, dazu zählen z. B. die Betreuung des Maileingangs, das Termin- und Fristen­management sowie die Bearbeitung allgemeiner Anfragen. Darüber hinaus stellen Sie sicher, dass die Datenbestände aktuell sind und übernehmen deren Pflege sowie die Dateiablage.
• Finanz­controlling und Budget­planung - Sie unterstützen bei der Planung von Budgets, bei Beschaffungs- und Vergabe­verfahren sowie bei der Überwachung des Abteilungshaushalts und bearbei­ten Rechnungen.
• Haushalts­angelegenheiten - Sie sind die erste Ansprech­person innerhalb der Abteilung für fachlich-inhaltliche Fragen im Bereich Haushalt. Das beinhaltet insbesondere die Beratung bei der Aufstellung des jährlichen Haushalts und die Erstellung von Konzeptionen und Ausarbeitungen für den jeweiligen Adressatenkreis.
• Recherche und Reporting - Sie protokollieren Besprechungen, übernehmen eigenständig Rechercheaufgaben und bereiten die Ergebnisse adressaten­gerecht auf. Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen und Reports zur Unterstützung der Referats­leitung.

• Sie haben eine einschlägige Berufs­ausbildung, z. B. zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büro­management, zur/zum Fach­angestellten für Büroko­mmunikation, zur/zum Verwaltungs­fach­angestellten, die Fortbildung „Verwaltungs­lehrgang I“ oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Alternativ besitzen Sie als Beamtin/Beamter die Laufbahn­befähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst.
• Sie haben bereits mehrjährige berufliche Erfahrungen in der allgemeinen Büroorganisation sammeln können.
• Sie sind sicher in der Anwendung der Microsoft Office Standard­programme, wie z. B. Word, Excel und Outlook.
• In Ihrer täglichen Arbeit ist es Ihnen wichtig, selbständig gute und konstruktive Lösungen zu finden, die Sie eigeninitiativ, strukturiert und service­orientiert in ein Team einbringen.
• Sie haben Spaß an der Zusammen­arbeit und Kommunikation mit externen Kooperations­partnern und tragen mit Ihrem offenen und freundlichen Kommunikationsstil zum guten Klima und erfolgreicher Arbeit im Team bei.
• Gute mündliche und schriftliche deutsche Sprach­kenntnisse (C 1 gem. GER) runden Ihr Profil ab. Von Vorteil wären auch Grundkenntnisse in Englisch (mündlich und schriftlich gem. A 2 GER).
• Sie haben idealerweise Erfahrungen oder Kenntnisse im Zivil- und Katastrophenschutz gesammelt, z. B. durch ehrenamtliches Engagement bei einer Feuerwehr, einer Hilfsorganisation oder dem THW.
• Gelegentliche und in der Regel gut planbare Dienst­reisen stehen Sie offen gegenüber.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignis­orientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheits­überprüfung und zur Mitwirkung in der Krisen­organisation des BBK.

• Bewerbung von Beamtinnen und Beamten - Sollten Sie sich in einem Beamten­verhältnis befinden, übernehmen wir Sie - bei Vorliegen der Laufbahn­voraussetzungen für eine Verbeamtung im Bundesdienst - bis zur Besoldungs­gruppe A 7 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
• Verbeamtung - Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Über­nahme in ein Beamten­verhältnis an.
• Weiterbildung - Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
• Flexible Arbeits­zeit/Teilzeit/ortsunabhängiges Arbeiten - Sie gestalten Ihre Arbeits­zeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeits­zeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit bis zu 60 % mobil zu arbeiten. Die Tätigkeit kann nach Absprache und unter Berück­sichtigung der vorrangigen dienstlichen Erfordernisse auch in Teilzeit wahrgenommen werden.
• Gesundheits­management - Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie die Wellhub-Firmen­fitness und Betriebs­sportgruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebens­phasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.
• (Deutschland‑)Jobticket - Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Onboarding – Wir bieten Ihnen ein strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm und die Teilnahme an unserer zweitägigen Einführungs­veranstaltung, die Ihnen das BBK und den Bevölkerungs­schutz näherbringt und Ihnen die Möglichkeit gibt, neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.
• Wohnungs­wechsel - Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugs­bereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugs­kostenvergütung und Wohnungs­fürsorge.
• Work-Life-Balance - Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem auf vielfältige Art. Zum Beispiel haben Sie dank unserer Dienstvereinbarung die Möglichkeit, Ihren Hund mit ins Büro zu bringen.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancen­gleichheit - sind Bestandteil unserer Personal­politik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleich­stellung von Frauen und Männern - haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen - und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorausgesetzt wird lediglich das für die Wahrnehmung der dienstlichen Aufgaben erforderliche Mindestmaß an körperlicher Eignung.

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