Einkäufer*in / Procurement Manager*in - Operativer & Strategischer Einkauf (m/w/d)

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als "Deutschlands Ausbildungs-Champion" und "Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber" aus.

Verwaltung

Vollzeit

Einkäufer*in / Procurement Manager*in - Operativer & Strategischer Einkauf (m/w/d)

ST-52028

Im Geschäftsbereich 4 Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik, konkret im Investitionseinkauf des Universitätsklinikums Bonn ist zum 1.12.2026 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:


Einkäufer*in / Procurement Manager*in - Operativer & Strategischer Einkauf (m/w/d)


Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung von Beschaffungsprozessen für Medizin-und Laborgeräte in den Bereichen Krankenversorgung und Forschung und Lehre ab 5.000€
• Operative Bestellabwicklung einschließlich Angebotsanfragen, Angebotsauswertung, Bestellbearbeitung und Terminverfolgung im SAP R3
• Durchführung und Begleitung von Ausschreibungen unter Berücksichtigung vergabe- und beschaffungsrechtlicher Vorgaben
• Entwicklung und Umsetzung von Warengruppen- und Beschaffungsstrategien
• Analyse von Beschaffungsmärkten, sowie Identifikation von Einspar- und Optimierungspotenzialen
• Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten
• Weiterentwicklung eines professionellen Lieferantenmanagements
• Enge Zusammenarbeit mit Instituten, medizinischen Fachbereichen, Pflege, Technik, Logistik und Verwaltung
• Mitwirkung an Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten im Einkauf

Ihr Profil

Sie bewegen sich an der Schnittstelle zwischen Medizin, Pflege, Forschung, Verwaltung und Industrie. Dabei verbinden Sie operative Exzellenz mit strategischem Denken und schaffen den Ausgleich zwischen Versorgungsqualität, Wirtschaftlichkeit und Innovation.


Sie beraten Fachbereiche bei Beschaffungsentscheidungen, begleiten Veränderungsprozesse und entwickeln gemeinsam mit internen und externen Partnern nachhaltige Lösungen für die Herausforderungen eines modernen Universitätsklinikums.


Was Sie mitbringen


Qualifikation und Ausbildung:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL), des Wirtschaftsingenieurwesens, des Gesundheitsmanagements, der Medizintechnik (Bachelor/Master) oder
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch-technische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Industriekaufmann/-frau,) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Einkauf - idealerweise im Gesundheitswesen, der Medizintechnik oder der öffentlichen Verwaltung.

Kommunikation & Zusammenarbeit:

• Sie kommunizieren sicher, verbindlich und auf Augenhöhe mit unterschiedlichsten Berufsgruppen.
• Sie verstehen es, Beziehungen aufzubauen, Vertrauen zu schaffen und Netzwerke nachhaltig zu entwickeln.
• Sie treten gegenüber Anwendern, Lieferanten und Entscheidungsträgern souverän und überzeugend auf.
• Sie verstehen Einkauf als beratenden Partner und Dienstleister für die Fachbereiche.

Strategisches Denken & Gestaltung

• Sie erkennen Optimierungs- und Entwicklungspotenziale und setzen diese zielgerichtet um.
• Sie verbinden wirtschaftliche Anforderungen mit den Bedürfnissen der klinischen Anwender.

Einkaufsexpertise & Marktverständnis

• Sie verfügen über Erfahrung im operativen und strategischen Einkauf.
• Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Lieferanten- und Vertragsmanagements.
• Sie führen Verhandlungen sicher und entwickeln belastbare Partnerschaften mit Industrie- und Lieferantenvertretern.
• Sie nutzen Daten, Kennzahlen und Marktanalysen als Grundlage fundierter Entscheidungen.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus dem Gesundheitswesen oder einem vergleichbar komplexen Umfeld mit.

Persönlichkeit

• Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich.
• Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und handeln pragmatisch.
• Sie bringen ausgeprägte Teamfähigkeit, Empathie und hohe soziale Kompetenz mit.

Ihre Benefits am UKB

• Ein motiviertes, kollegiales Team mit Teamgeist, Flexibilität und Freude am Gestalten der Einkaufstätigkeit

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

• Flexible Arbeitszeitgestaltung:

flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Homeoffice Möglichkeit

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt

Bezahlung nach TV-L

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)

Prämien & Sonderzahlungen

Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei

Vorteile des TV-E

Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office

Start mit System

Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

Attraktivste Ausbildungsstätte

Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung

Geförderte Fort- und Weiterbildung

Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings

Wertvolle Gesundheits-Angebote

Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM, kostenloses Fitnessstudio, Hochschulsport, Lauftreffs u.v.m.)

Kostenloses Fitnessstudio

Am UKB-fit können Sie 24/7 kostenlos trainieren

Zahlreiche Mobilitätsangebote

Top Infrastruktur, gute Anbindung durch das SWB Netz, GoFlux, zinsloses Darlehen beim Fahrradkauf, Sushi-Bike Benefits, Einfahr-Genehmigung, Nachtkarte, NextBike, Clara Roller

Attraktiver Campus

Auf dem schönen Venusberg gelegen, ist das UKB der drittgrößten Arbeitgeber im Raum Bonn/Rhein-Sieg und bietet Ihnen eine Mensa und Cafeterien zur gastronomischen Versorgung

Rabatte

Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen, (Corporate Benefits, Apotheken-Mitarbeiterverkauf)

Veranstaltungen

Jobwärts Woche, Sommerfest, Konzerte, GOP Theater, Firmenlauf, Willkommensempfang neuer Mitarbeiter*innen, Kongresse & Messen

Nachhaltigkeit

Unsere Zukunft ist grün: Deswegen pflanzt das UKB Bäume durch die Benutzung der Suchmaschine Ecosia für's Klima. Wir halten uns an die 5R Prinzipien, recyceln OP-Einweggeräten & fördern Green Balance-Projekte

Familienfreundlich

Durch eine Betriebskindertagesstätte auf dem Campus und der Möglichkeit individueller Arbeitszeitmodelle, steht das UKB für eine Vereinbarkeit von Familie und Karriere

Diversität

Am UKB arbeiten Menschen aus über 100 Nationen und mit den vielfältigstigen Hintergründen. Hier sind alle willkommen

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.09.2026 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-52028 an:

Karen Heinzel

Geschäftsbereich 4

Universitätsklinikum Bonn

Venusberg-Campus 1

53127 Bonn

[email protected]

Wir haben Ihr Interesse geweckt?