Sachbearbeitung im Projekt Leando

• Besetzung ab sofort
• befristet bis 31.12.2027
• Vollzeit (39 Std. / Woche)
• Vergütung: Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 66.000 €)
• Arbeitsbereich 2.5 „Lehren und Lernen, Bildungspersonal“
• Ort: Bonn
• Kennziffer: 52/25
• Bewerbungsfrist: 29.08.2025

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Heraus­forderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus- und Weiter­bildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeits­platz im Bundesinstitut für Berufs­bildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und inter­nationales Kompetenz­zentrum mit über 850 Mit­arbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissen­schaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesell­schaftlichen Beitrag.

Die Transformation der Wirtschaft führt zu einem schnellen Wandel in der Berufs- und Arbeitswelt. Dieser Prozess fordert neue und zukunfts­fähige Services zur Unter­stützung der täglichen Ausbildungs­praxis in den Betrieben. Im Auftrag des Bundes­ministeriums für Forschung, Technologie und Raum­fahrt (BMFTR) hat das BIBB ein empfehlungs­basiertes Webportal für Ausbildungs- und Prüfungspersonal – – konzipiert. Es bietet für die Ausbildenden an den Lernorten des dualen Systems Zugriffs­möglich­keiten auf praxisnahe Arbeits­hilfen, synchrone und asynchrone Austausch- und Vernetzungs­möglichkeiten sowie einen transparenten und qualitäts­gesicherten Zugriff auf passgenaue Weiter­bildungs­angebote.

• administrative und finanz­technische Steuerung der Portal­arbeiten unter Berück­sichtigung fachlicher und rechtlicher Vorgaben (u. a. Mittel­bewirtschaftung, Budget­überwachung, Prüfung von Vergabe­verfahren und Rechnungen)
• fortlaufende haushalterische Abstimmung mit dem Förder­mittelgeber (BMFTR)
• Beobachtung und Aktualisierung der Meilen­stein­planung, Termin­abwicklungen und Koordination interner und externer Abstimmungs­prozesse
• Mitarbeit an der Steuerung und der Vernetzung der Online Communities des Portals
• Koordination von Fach­veranstaltungen und öffentlichkeits­wirksamen Maßnahmen des Portals

• Kenntnisse und Erfahrungen (mind. 5 Jahre) in der administrativen Projekt­durch­führung, idealer­weise in der Mittel­bewirtschaftung sowie in der Vergabe- und Rechnungs­prüfung, sind erforderlich
• nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen, idealer­weise mit Beteiligung zuständiger Stellen, sowie in der Betreuung von Social-Media-Kanälen sind wünschens­wert; Erfahrungen in der Koordination externer Dienst­leistungen (bspw. Logistik und Spedition) sind erforderlich
• sichere IT-Anwendungs­kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel) sowie Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Verwaltungs­systemen (E-Akte) und Erfahrungen in der Anwendung von Projekt­management-Tools (Jira, Confluence); Kenntnisse im Bereich Design / Grafik (Adobe Creative Cloud) sind von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse über das deutsche Berufsbildungs­system sowie aktuelle berufs­bildungs­politische Fragestellungen, insbesondere im Themenfeld „Digitale Transformation der Wirtschaft“
• ausgeprägte kommunikative Kompetenzen und die Fähigkeit, Informationen ziel­gruppen­gerecht aufzubereiten
• Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B1 des europäischen Referenz­rahmens für Sprachen entsprechen
• vielfältige personale Kompetenzen, z. B. selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Kooperations- und Teamfähigkeit, Eigen­initiative sowie die Bereitschaft zu regel­mäßigen Dienstreisen im Bundes­gebiet

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebens­phasen zur Seite:

• Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeits­plätzen in einer viel­falts­orientierten Arbeits­kultur
• Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigen­verantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufs­ausbildung
• Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungs­daten­bestandes, Unter­stützung von Promotion durch das hauseigene Graduierten­förderungs­programm, Teilnahme an wissen­schaftlichen Tagungen
• Personalentwicklung: Weiter­entwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein viel­seitiges Fort- und Weiterbildungs­angebot zu unter­schiedlichen Themen (z. B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung neben­beruflicher Studien­gänge, Einzel- und Team­coaching)
• Mehr von Ihrem Gehalt: Jahres­sonderzahlung, betriebliche Alters­vorsorge (VBL), vermögens­wirksame Leistungen (VL), Arbeit­geber­zuschuss zum Jobticket
• Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeits­zeiten, mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeit­modellen, betrieblichem Gesundheits­management mit viel­fältigen und vergünstigten Sportangeboten
• Zeitgewinn: Cafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
• Nachhaltigkeits­management: digitale Prozesse (E-Akte, hybrides und virtuelles Arbeiten / Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie, u. a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umwelt­management­system „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

STBL1_DE